Ved bruk av Microsoft Excel til å lagre dine data , er det mulig å lage grafer basert på dataene i regnearket . Slike grafer kan deretter lagres som bilder og sendt til andre brukere , eller lagres som en web-filen og lastet opp til Internett . Det finnes flere typer av grafen , som spenner fra det enkle til det avanserte. Instruksjoner
en

Logg inn på datamaskinen og åpne Excel.
2

Klikk File , Open , dobbeltklikk deretter Excel-filen som inneholder dataene som du ønsker å lage en graf.
3

Velg dataene du vil arbeide med, og klikk på Insert , deretter Chart. Diagramveiviseren åpnes. Klikk på Custom Types kategorien , som viser en liste over avanserte grafer . Klikk på grafen du vil bruke , for eksempel Pie Explosion . Klikk på Neste .
4

Bekreft dataområdet ved å klikke på Neste. Skriv inn en tittel for diagrammet . Klikk på Neste .
5

Klikk på Fullfør. Den avanserte grafen vil bli satt inn i regnearket. Klikk på Fil og deretter Lagre for å bekrefte endringene til regnearket.