Det er flere måter å vise et eksternt dokument i en løpende presentasjon, avhengig av programvaren du bruker og typen dokument:

Bruke PowerPoint:

* sett inn som et objekt: Du kan sette inn dokumentet som et objekt i presentasjonen din. Dette legger inn hele dokumentet i lysbildet, slik at du kan navigere gjennom det i presentasjonen.

* For å sette inn: Gå til "Sett inn"> "Objekt" og velg "Opprett fra fil."

* Merk: Denne metoden kan gjøre presentasjonen din stor, og du trenger kanskje originaldokumentet for å være til stede på datamaskinen der du presenterer.

* lenke til dokumentet: I stedet for å legge inn, kan du lenke til dokumentet. Å klikke på lenken åpner det eksterne dokumentet i det opprinnelige applikasjonen.

* for å koble til: Gå til "Sett inn"> "lenke" og velg filen.

* Vis et skjermbilde: Ta et skjermbilde av den aktuelle delen av det eksterne dokumentet og sett det inn i presentasjonen din som et bilde.

* Merk: Dette gir mulighet for visuell referanse, men lar deg ikke samhandle med originaldokumentet.

Bruke annen presentasjonsprogramvare:

* Ligner PowerPoint: Mest presentasjonsprogramvare tilbyr lignende funksjonalitet.

* sjekk for spesifikke funksjoner: Noe programvare kan ha spesifikke funksjoner som "Show PDF" eller "Display Webside", som kan brukes til visse dokumenttyper.

Bruke andre verktøy:

* Skjermdeling: Hvis du presenterer eksternt, bruk skjermdeling for å vise det eksterne dokumentet direkte fra datamaskinen.

* Deling av en lenke: Hvis dokumentet er online, kan du dele en lenke til det i presentasjonsnotatene eller direkte med publikum.

Hensyn:

* Filtype: Forsikre deg om at dokumenttypen er kompatibel med presentasjonsprogramvaren din.

* Tilgjengelighet: Forsikre deg om at dokumentet er tilgjengelig for alle i publikum.

* Visuell klarhet: Bruk passende visuell formatering for å gjøre dokumentet klart og enkelt å forstå.

* Presentasjonsstrøm: Planlegg hvordan det å vise det eksterne dokumentet passer inn i den generelle strømmen av presentasjonen.

Til syvende og sist avhenger den beste måten å vise et eksternt dokument i en løpende presentasjon av den spesifikke situasjonen og dine mål. Velg metoden som lar deg presentere dokumentet effektivt og engasjere publikum.