Når du bestemmer deg for å ha et møte , sørg for at den er produktiv og nyttig for alle som deltar . PowerPoint-presentasjonen bør forbedre denne kvaliteten så deltakerne ha nytte av denne effektiviteten . Produktive møter bør være målrettet , på tid , fokusert og inkluderende . Bruke funksjonene i PowerPoint for å oppnå disse målene . Instruksjoner
en

starte med en agenda; deltakerne bør vite hva møtet dreier seg om. Gi dagsorden som et handout og inkludere den i PowerPoint-presentasjonen . Skrive ut hele presentasjonen og bruke den som et handout er nyttig måte for deltakerne å vite hva dine mål og retning er for møtet .

State målene i begynnelsen av møtet og gjennomføre møtet rundt disse målene . Hvis tangenter oppstår, har en plan for å løse dem etter møtet eller på et annet tidspunkt . Ditt mål bør være til stede i dine presentasjoner .
2

starte og avslutte møtet i tide. Vær forberedt. Sørge for at rommet er riktig temperatur og utstyr fungerer . Har forsyninger på hånden og sørge for at rommet er reservert for møtet.
3

Ta pauser hele møtet. Sikre at deltakerne er klar over dette på forhånd , slik at de kan planlegge deretter . I løpet av de innledende lysbilder , fortelle og vise deltakerne hvor toalettene , telefon og bryte områder er .
4

Seek innspill og meninger fra alle deltakere fra møtene . Ikke la dominerende personligheter ta over møtet . Bruk runde bord , åpne spørsmål og omadressering å få innspill fra alle deltakere.
5

Bruk gjeldende bilder og overganger under presentasjonen for å holde deltakerne engasjert . Bruke store fonter slik at teksten er synlig for alle deltakerne. Ikke klem hele diskusjonen inn i presentasjonen . Presentasjonen din bør være et høyt nivå oversikt over hva du har tenkt å dekke.