Vellykket administrere et møte ved hjelp av PowerPoint kan gjøre møtet en verdig opplevelse for deltakerne. Den visuelle presentasjonen vil bidra til å holde møtet fokusert på hva som må gjøres . Instruksjoner
en

Definer hensikten med møtet å bruke PowerPoint-lysbildene . Ditt formål bør begrunnes møtet og de ​​målene du forventer å nå. Ditt formål bør være klart og tydelig gjennom presentasjonen. Begynn med tittelen siden. Tittelen din side bør angi navnet på møtet , dato og klokkeslett , og temaet . Resten av lysbildene skal være relevant for formålet med møtet . Hvis de ikke er det, fjerne dem slik at møtet skal være på emnet.

Sett tittelen din side ved å åpne PowerPoint 2007 og velge " Nytt lysbilde "-knappen på "Home "-kategorien . Klikk på " Oppsett "-knappen , og velge "Title Slide . " Legg ditt møte navn og emne ved å bruke " Klikk for å legge til tittel "-kommandoen . Legg til din dato og klokkeslett ved hjelp av " Klikk for å legge til undertittel "-kommandoen .
2

Inkluder dagsorden som neste lysbilde i presentasjonen . Gi ut en kopi av dagsorden før møtet . Dagsorden bør gjøre det klart formål og mål for møtet.

Legg til din agenda til presentasjonen ved å legge til en ny " Tittel og innhold " slide i presentasjonen. Å sette denne typen skred , klikk på høyre pil ved siden av " Nytt lysbilde "-knappen . Velg " Tittel og innhold . " Plasser agenda på dette lysbildet .
3

Gi en kopi av presentasjonen til deltakerne som de kommer inn i møtet. De kan bruke den utskrevne presentasjonen til å organisere sine notater under møtet .

Skrive ut presentasjonen som støtteark kan gjøres på flere måter. Du kan skrive ut brosjyrer som selve lysbilder eller du kan endre antall lysbilder per side.

Å skrive ut presentasjonen som en handout , velg "Office "-knappen og velg " Skriv ut". Finn "Print What" delen, og endre alternativet til " Handouts " . Endre " lysbilder per side " til ønskede lysbilder per side . Klikk " OK " når du er ferdig.