Når du trenger å formidle informasjon raskt og konsist , hjelper et diagram. Med hjelp av farger og etiketter , publikum lett forstå relasjonelle data presentert visuelt i et diagram. Dette gjør et diagram en kraftig funksjon som skal brukes i en PowerPoint-presentasjon . Lær hvordan du kan sette inn diagrammer på PowerPoint-lysbilder , tegne flytskjemaer og selv animere et diagram i en presentasjon . Legg til en figur

å legge til et diagram til en PowerPoint-lysbilde , kan du opprette et nytt diagram direkte på lysbildet eller lim et diagram fra Microsoft Excel.

Vil opprette et nytt diagram , gå til " Insert "-kategorien på båndet , og klikk på "Chart " i " Illustrasjoner " gruppe i PowerPoint 2007 . Hvis du bruker PowerPoint 2003 eller en tidligere versjon , velg "Chart " fra " Insert"-menyen . Legg inn dataene som diagrammet vil trekke inn informasjon i databladet . Lukk databladet for å bruke endringene . Hvis du trenger å gjøre flere endringer i diagrammet, kan databladet bli gjenåpnet . Høyreklikk på diagrammet og velg " datablad. "

Vil sette inn et diagram fra Excel , åpner Excel-filen med diagrammet du vil bruke. Velg diagrammet med musen og klikk på "Kopier " på båndet eller verktøylinjen eller bruke hurtigtasten "Ctrl + C." Gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen , klikk på lysbildet og klikk " Lim inn" eller bruke hurtigtasten "Ctrl + V" for å lime inn diagrammet på lysbildet.
Legg et flytskjema

flytskjemaer vise en prosess , serie eller annen sekvensiell informasjon. For å tegne et flytskjema på et lysbilde i PowerPoint 2007 , start ved å klikke på " Nytt lysbilde "-knappen på "Home "-kategorien på båndet . Fra " Oppsett " galleri , velger du en side layout med et diagram ikon. Klikk på kartet ikonet på lysbildet og velg flytskjema alternativ fra " Diagram Gallery . " I PowerPoint 2003 eller tidligere , gå til "Insert "-menyen og klikk på " Diagram ". Velg flytskjema alternativ fra " Diagram Gallery . "

Etter innsetting en grunnleggende flytskjema , klikk på hver figur for å legge inn ønsket tekst . For å endre farger eller velge andre formateringsalternativer , høyreklikker du en figur, og velg " Formater figur . " Velge farge og andre innstillinger du ønsker å søke .
Animere en figur

PowerPoint kan du legge til animasjon til mange objekter, for eksempel diagrammer . I PowerPoint 2007 , velger du " Egendefinert animasjon " på " Animasjoner "-kategorien . I PowerPoint 2003 eller tidligere , velger du " Egendefinert animasjon " fra " Slide Show "-menyen . Velg diagrammet , og klikk " Legg til effekt . " Velg hvilken type effekt du ønsker å søke .

Å bruke animasjon separat til diagramelementene, gjelder animasjon som nevnt ovenfor , og deretter klikke rullegardinpilen ved siden av animasjon i ruten til venstre . Velg " Alternativer for effekt " og gå til "Chart Animasjon "-kategorien . Velg et alternativ i "Group Chart " drop -down listen.