For nesten 20 år , har Microsofts slide-show maker, PowerPoint , blitt industristandarden for presentasjon programvare . Selv om det har gått gjennom fire gjenutgivelser siden 1997 -utgaven - hvert legge et utvalg av prangende maler , animasjoner og "smart art " - de grunnleggende funksjonene har gått uendret. For den gjennomsnittlige bruker, er PowerPoint 1997 en levedyktig , rimelig alternativ til Office 2007 -pakken . Lag din Presentasjon

å utføre 90 prosent av de oppgavene du trenger med PowerPoint 97 , bør du gjøre deg kjent med fire kommandoer : tekstboks , bilde , nytt lysbilde (alle i "sett inn "-kategorien ) og egendefinert animasjon (under "slide show" ) . Programmet tilbyr en rekke ferdiglagde oppsett som er vanskelig å forbedre på, men hvis du ønsker å prøve , ta noen minutter å bli kjent med hvordan du plasserer og endre størrelsen på disse elementene med musen . Med en utholdenhet , kan du raskt mestre kunsten å integrere tekst og bilder .

Å starte et nytt prosjekt , klikk på Fil> Ny. Fra et teknisk synspunkt, er du nå fullt utstyrt for å lage en PowerPoint-presentasjon . Å gjøre en effektiv presentasjon , krever imidlertid følge noen generelle retningslinjer
Organisere Presentasjon

Uansett hva meldingen du prøver å kommunisere - . Om det er en kvartalsrapport eller en bok rapport - nøkkelen til å gjøre en god presentasjon er å gjøre informasjonen tilgjengelig. Riktig organisering er viktig å holde publikum fokusert. Jo mer sikker de er med hva som kommer neste , jo mer fokusert de vil være på hva som er rett foran dem .

Begynn med en tittel skjermen introduserer emnet, og deretter gi en oversikt over viktige punkter . Konsekvent bruk av lysbildeoverskriftene kan hjelpe publikum holde styr på presentasjonen

Forutsigbarhet i design er også viktig : . Presentasjoner som endrer fargen skjema eller layout for ofte bli forvirrende . Igjen , mens mer begrenset enn senere inkarnasjoner , gir PowerPoint 97 en rekke brukbare maler for dette.
Gjøre presentasjonen lesbar

Selv om det kan virke innlysende , er et oversett problem i å lage en presentasjon som gjør teksten lesbar . Gul og hvit kan være i bedriftens logo , men hvis din tekst og bakgrunn speile dette vil du ha et rom fullt av migrene ofre. Kontrast er viktig, ikke bland like nyanser eller farger

type tekst er en enda større lovbryter : Bruk alltid en lett- å-lese skrift, for eksempel Arial , og aldri gå mindre enn 20 poeng i . størrelse . Hvis du er bekymret for montering teksten på lysbildet , bruker du for mye tekst .

Ideelt sett bør hvert lysbilde ha 05:56 kulepunkter og disse skal bare være guideposts for hva du vil beskrive i detalj verbalt . Presentasjonen din er ikke en sufflør , hvis du bare skal lese lysbildene opp, behøver du ikke å være der . Mindre er alltid mer i presentasjoner .

Som blir sagt, bruk av effekter og bilder er avgjørende for eventuelle presentasjoner . Presentasjoner som fremgang uendelige , produsere blokk tekst i samme format vokser monotont. Bryte opp teksten med bilder eller bruke smakfulle effekter kan bidra til å hindre publikum fra drivende inn i en døs .
Holde fokus på din melding

Hold det enkelt. Husk at PowerPoint er en teknologisk måte å bidra til å formidle et budskap , og mens det har en rekke dingser for å forbedre opplevelsen , ikke bli for opphengt i det. Du ønsker å vise frem ditt budskap , ikke programvaren.

Hva dette betyr i praksis er at animasjoner , bilder, lyder , farger og tekst skal alle brukes konservativt. Gjør deg kjent med alle aspekter av dette programmet slik at du vet hvilken effekt du vil bruke når , men bare bruke dem med måte.