En av Microsofts klare mål med utgivelsen av sin Office 2007 pakke med produktivitetsprogrammer var å avsløre noen av programmenes avanserte funksjoner der tidligere brukere måtte jakte på dem . Brukere av Excel 2007 , for eksempel, vil finne en hel kategorien på båndet, gitt over til formler . Formler er strenger av funksjoner, for eksempel " Sum ", "Average ", " Count " og hundrevis mer, både enkle og avanserte . Det er flere måter å sette inn en funksjon i Microsoft Excel. Instruksjoner
Type It In
en

Åpne et Excel-regneark , ny eller eksisterende .
2

Type en equals ( "=" ) tegn, som viser til Excel som en funksjon følger. Uten likhetstegnet , kan du skrive så mange funksjoner som du vil, men Excel vil behandle dem som tekst.
3

Skriv inn navnet på funksjonen , for eksempel " SUM . "

4

Følg funksjonen med en åpning parentes. Den resulterende pop -up verktøytips viser syntaksen Excel krever for å utføre funksjonen . For eksempel forventer SUMMER-funksjonen enten en rekke tall eller en serie eller et område av celler, omsluttet av parenteser .
5

Legg parameterne for formelen , for eksempel = SUM ( 1 , 7 , 10 , 20) eller = SUM ( A1 , B3 , C7 , D1 : 25 ) . I sistnevnte eksempel, vil Excel summere opp verdiene i cellene A1 , B3 , C7 og alle cellene fra D1 til D25 . Bruk komma for å skille verdier eller celle tall og kolon for å indikere inkluderende områder. Lukk parentes etter den siste verdien .
Velg etter Meny
6

Klikk på " formler "-kategorien .
7

Klikk på enten rullegardinmenyen merket " fx ", den " Autosummer " drop -down , som avslører noen vanlige funksjon valg som " Sum ", " gjennomsnittlig" og " max" , eller en av de andre gruppene i "Function Library "-delen av " Function "-kategorien . Velg " fx "-menyen hvis du er usikker på hvilken funksjon du vil sette inn.
8

Velg en funksjon fra menyen som vises eller dialogboks . Bruk søkefeltet i " Sett inn funksjon " dialogboksen hvis du velger " fx " fordi du var usikker på navnet på den funksjonen du trenger , og noter parametrene som vises under listen over funksjoner når du klikker på en funksjon.

9

Legg parameterne for funksjonen . Hvis du gikk glipp av parametrene i forrige trinn eller din metode for å sette inn funksjonen ikke vise parametrene , klikk i mellom parenteser satt inn etter at funksjonen navn og et verktøytips som viser riktig parameter syntaks.
10

Trykk "Enter " eller klikk på en annen celle når du er ferdig .