Når du oppretter store presentasjoner i Microsoft PowerPoint inneholder mange forskjellige bilder , bokser og skrifter , kan formateringen gå seg vill når de vises på andre datasystemer . Dette er spesielt sant når det kommer til skrifter --- hvis den andre datamaskinen ikke har en bestemt skrifttype installert som du har tatt med i presentasjonen , vil teksten ikke vises korrekt. PowerPoint har en automatisk funksjon som gjør det mulig å identifisere hvilke skrifttyper som mangler. Instruksjoner
en

Lagre presentasjonen på den opprinnelige datamaskinen der du opprettet den. Send det til deg selv via e-post eller FTP , slik at du kan få tilgang til den på datamaskinen som kanskje ikke har alle de skrifter.
2

Legg presentasjon på den andre maskinen , helst der du har tenkt å gjøre eller send din presentasjon . Sørg for at den andre maskinen har Microsoft PowerPoint 2004 eller senere installert slik at du kan åpne filen riktig.
3

Vis "the missing Standard Fonts " i dialogboksen som vises hvis noen av skrifter ikke oversette til den nye datamaskinen . Dialogboksen viser hver skrift navn og informerer deg om at det vil erstatte dem med lignende skrifter . Det gir deg også muligheten til å ta ned navnene på de savnede fonter , deretter lukke ut av filen og installere dem på den andre datasystem .
4

Gå tilbake til din første datamaskin og åpne den opprinnelige PowerPoint-fil med informasjon om manglende skrifter i hånden . Du kan erstatte disse manglende skrifter med mer vanlige skrifttyper (som Arial eller Times New Roman) som et annet alternativ for å få presentasjonen skal vises riktig på den andre datasystem.