Brukere trenger ikke å oppgradere eller kjøpe Microsoft PowerPoint 2007 til å vise presentasjoner som er opprettet i PowerPoint 2007 . Filer med utvidelsen " . PPTX " eller " . PPSX " utpeke PowerPoint 2007-filformatet . Microsoft tilbyr et gratis program for å vise de nyeste Microsoft Office-filer . Den gratis PowerPoint Viewer programmet kan enhver bruker å vise filer med extensions " . PPT , " ". PPS ," " . PPTX " og . PPSX . "Dette programmet kan installeres på en datamaskin uten å påvirke tidligere installerte versjoner av PowerPoint. Instruksjoner
en

Last ned og installer den nyeste versjonen av PowerPoint Viewer-programmet fra Microsoft Download Center. (Se Resource 1 for nedlasting link. )
2

Klikk på ønsket PowerPoint 2007-fil for å velge . Høyreklikk og velg alternativet " Åpne med ".
3

Velg PowerPoint Viewer fra listen over programmer .
p Hvis PowerPoint Viewer doesn 't vises som et alternativ , velger du " Velg program " og deretter velge " PowerPoint Viewer " fra listen over tilgjengelige programmer . Klikk på " OK " eller "Åpne" knappen .