Microsoft PowerPoint er et standard medlem av Microsoft Office for Macintosh programvarepakke produkter . Den lar deg lage profesjonelle presentasjoner på Macintosh ved hjelp av tekst, grafikk og andre multimedia via et intuitivt klikk og type grensesnitt . Presentasjonene kan bli vist som lysbilder på en dataskjerm , anslått til en vegg skjerm gjennom en tilkobling av ekstern skjerm eller skrives ut på papir eller overhead transparenter . Engasjerende funksjoner som på skjermen animasjon er også mulig. Du trenger
Macintosh
Microsoft PowerPoint -programvare (installert )
Microsoft Office-programvare (installert ) for noen funksjoner
Vis flere instruksjoner
Tittel Slide

1

Launch PowerPoint.
2

Gjør deg kjent med arbeidsområdet. Flytende paletter og menyer satt alle kommandoene på fingertuppene . (Se figur 1 ). Formateringen paletten til høyre lar deg tilpasse tekst attributter ( font, størrelse, farge ) , mens Document Theme palett kan du velge en helhetlig design for utseende på lysbildene .


3

Velg et dokument tema nå ved å velge en farge panel , en font og bakgrunnsfarge fra Document Theme palett . Vurder ditt publikum og hva fargevalget ville være egnet for materialet du ønsker å presentere . Standardvalgene er en grunnleggende "kontor " tema .
4

Skriv en tittel for presentasjonen på den første malen i stedet for ordene " Klikk for å legge til tittel . " (Se figur 2 ).
5

Skriv inn en undertittel til presentasjonen i det angitte undertittel området hvis du ønsker det. Legg merke til når markøren er i tittelen eller undertittelen tekstboksen at en ny serie med paletter åpner på høyre med flere kommandoer for å ordne teksten som du må. (Se figur 3 ).
First innhold Slide
6

Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen i øverste verktøylinjen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. ( Se figur 4 ). Legg merke til hvordan oppsettet på dette lysbildet er litt annerledes. PowerPoint er smart nok til å vite at du bare trenger en tittel lysbilde i en presentasjon . Dette er nå en "innhold " slide .
7

Skriv inn et lysbilde tittelen der malen indikerer . Da har du muligheten til å legge til tekst eller et objekt : Tabeller, diagrammer, SmartArt-grafikk , Bilde fra fil , Utklipp eller film ved å klikke på en av knappene på malen. For nå , skriver en tekstlinje der det står " Klikk for å legge til tekst . "
8

Hit Enter /Return og merker en kule legges automatisk hver gang du flytter til en ny linje . Legg også merke til at knappene for å legge til de andre alternativene er ikke lenger der . Malen er laget for å hjelpe deg å legge ett element med et klikk . Du kan bruke Sett inn-menyen eller sette inn knapper øverst på skjermen for å legge til flere objekter i samme lysbilde senere. ( Se figur 5).
9

Trykk Shift + Enter for å legge til et ekstra mellomrom mellom linjer med tekst uten en kule.
10

Dobbeltklikk på alle tekstobjektene til enhver tid å taste redigere og endre teksten.
11

Klikk nederst på skjermen der det står " Klikk for å legge til notater ", og du kan legge inn informasjon om lysbildet som vil ikke vises på skjermen , men vil være tilgjengelig for den som presenterer dersom presentasjonen er skrevet ut. ( Se figur 6).
Slide Layout
12

Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen i øverste verktøylinjen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. Innkalling til venstre lysbildene vises med miniatyrbilder . Å bevege seg raskt til et annet lysbilde i presentasjonen , klikker et miniatyrbilde . (Se figur 7 ).
13

Klikk på "Slide Layout "-knappen på toppen av skjermen under verktøylinjen. En rekke alternative lysbilde maler vises å velge mellom. Legg merke til den første er tittelen lysbilde og den andre er den du nettopp brukes for andre lysbildet. ( Se figur 8).
14

Klikk på tredje lysbildet layout, den ene med en tittel og to kolonner.
15

Klikk for å legge til en tittel .

Charts (Microsoft Excel påkrevd )
16

Klikk på "Insert Chart" -knappen i den første malen kolonnen . Et utvalg av diagramtyper vises over rasområdet . ( Se figur 9 ).
17

Klikk på knappen til høyre på diagramtype panel for å flytte gjennom 15 paneler av diagramtyper . Oransje knappene ovenfor diagramtyper at du raskt kan hoppe til ulike familier av diagramstiler . ( Se figur 10 ).
18

Klikk på et diagram type du liker . Dette vil automatisk åpne Microsoft Excel på datamaskinen. Du må ha Microsoft Excel installert for at denne funksjonen skal fungere.
19

Angi data inn i regnearket mal gitt av Excel. Dataene er pre -formatert til å korrespondere med den type diagram du plukket . ( Se figur 11 ). Hvis dataene ikke passer med malen, må du velge et annet diagram stil .
20

Close Excel etter at du har lagt inn dataene ( det vil ikke be deg om å spare ; dataene er ment å være forbigående ) og vende tilbake til PowerPoint. Du vil se diagrammet oppdateres automatisk basert på data du har lagt inn i Excel .
21

Dobbeltklikk på diagrammet for å endre utseende attributter som farge, men dataene er fast og kan ikke redigeres .
22

legg til diagram til andre kolonne av lysbildet. ( Se Figur 12 for et eksempel . )
Bord og grafikk
23

Legg til et nytt lysbilde , og velg en layout. Du kan legge til en tabell eller grafisk til lysbildet ved å gjøre ett av følgende trinn .
24

Klikk på " Sett inn tabell "-knappen i kroppen av lysbildet og velge en stil for tabellen fra panelet på toppen av lysbildet. Fargene Det er basert på temaet du valgte for presentasjon i begynnelsen (se Figur 13 ).
25

Klikk på " Sett inn bilde fra fil "-knappen på lysbildet mal for å legge til et fotografi eller grafisk lagret på datamaskinen til lysbildet ( se Figur 14 ).
26

Klikk på " Sett inn utklipp knappen " for å legge til grafikk funnet i Microsoft Clip Art galleri som følger med Microsoft Office. ( Se figur 15 ).
27

Klikk på "Sett inn SmartArt-grafikk " for å legge inn en redigering skjermbilde der du kan lage en visuell presentasjon av informasjon for lysbildet , for eksempel et organisasjonskart . Som å legge diagrammer og tabeller , er flere stilarter av SmartArt-grafikk tilgjengelig for deg å velge fra øverst på skjermen , og hver kommer med klikk og skriver instruksjoner ( se Figur 16 ).
Filmer

28

Legg til et nytt lysbilde , og velg en layout.
29

Klikk på "Sett Movie Fra fil"-knappen i kroppen av raset .
30

Velg en filmfil fra harddisken din og klikk " Velg "-knappen .
31

klikk på en av knappene i den neste dialogboksen for å vise om filmen skal spilles av automatisk når lysbildet lastes , eller bare når klikket under presentasjonen . ( Se figur 17 ).
32

Dobbeltklikk filmen på lysbildet for å teste spille den mens i normalvisning .
33

Klikk videoobjektet en gang til velge det, og bruke Movie format paletten til høyre for å angi andre alternativer for video . (Se Figur 18 ).
Lysbilder og overganger
34

Klikk på " Lysbildesortering "-knappen nederst til venstre på skjermen for å se på miniatyrbilder av lysbilder side ved side og omorganisere dem om nødvendig ved å dra og slippe. ( Se figur 19 ).
35

Klikk på " Slide Show View" -knappen nederst til venstre på skjermen for å teste lysbildefremvisning . Lysbildene vil fylle hele skjermen på datamaskinen . Bruk piltastene til å bla gjennom lysbildene . Etter det siste lysbildet , vil displayet gå tilbake til normal PowerPoint visning.
36

Trykk på ESC-tasten for å avslutte Lysbildefremvisning når som helst i løpet av lysbildefremvisning .
37

Velg " Transitions ... " fra SLIDESHOW menyen øverst på skjermen for å justere hvordan lysbildene flytte fra den ene til den andre i løpet av lysbildefremvisning . Du har 14 grupper av fades , drar og andre spesielle effekter å velge mellom. (Se Figur 20 ).
38

Klikk på " Alternativer ... " knappen helt til venstre i Transitions -panelet på toppen av skjermen for å justere overgang hastighet, legge til lyd og bestemme hvordan du vil gå videre til neste lysbilde. (Se figur 21 ).
39

Klikk på " Slide Show View" -knappen nederst til venstre på skjermen igjen for å teste lysbildefremvisningen etter at du har lagt til overganger for å se om det gir deg effekten du ønsker.
40

Gjenta trinn 2 og 3 , hvis du trenger å gjøre endringer. Den første knappen på overganger panelet fjerner overgangen fra lysbildet du ser hvis du bestemmer deg for at du ikke ønsker en overgang på dette lysbildet tross alt . (Se figur 22 ).
Animasjon
41

Klikk på objektet på lysbildet du vil animere . Når du arbeider med tekst , husk at all tekst i en boks blir behandlet som ett objekt . Det vil alle flytte sammen hvis animert.
42

Velg " Egendefinert animasjon " fra Vis-menyen . Dette vil åpne Egendefinert animasjon paletten på høyre side av skjermen . (Se figur 23 ).
43

Gjør dine valg fra denne paletten basert på hva du ønsker det animerte objektet å gjøre . " Legg Entrance ( eller Exit ) Effect" styrer hvordan objektet kommer inn eller forlater lysbildet . " Legg vekt Effect" styrer hvordan objektet vises på lysbildet . (Se figur 24 for innstillingene lagt for å gjøre den saks objektet fly inn fra venstre med lyd når lysbildet lastes .)
44

Klikk på Play-knappen (blå trekant) øverst på paletten å teste animasjonen .
45

Klikk på et annet objekt på lysbildet og gjenta trinn 3 og 4 for å animere mer enn ett objekt på samme lysbilde . De vil spille sekvensielt .