Microsoft PowerPoint kan brukes som en måte å lage presentasjoner av data , grafikk og annen informasjon. Det er også en måte å lære publikum om prosesser som en bedrifts organisasjon . Vis seerne den eksakte utformingen av din virksomhet ved å produsere et organisasjonskart . Organisasjonskart kan se ut som en samling av tilfeldige figurer , men de presenterer en streng struktur på selskapets topp -til-bunn layout og gi de ansatte en idé om hvor de passer inn Instruksjoner
en

Åpen PowerPoint , som automatisk standardverdier en enkelt tomt lysbilde på skjermen. Klikk i " Klikk for å legge til tittel " boksen og skriv inn navnet på organisasjonskartet , for eksempel " Janofsky Carving Selskapet" eller " QA Department Organization. " Dra tittelen boksen til toppen av lysbildet . Å fjerne tittelen boksen og ikke har en tittel, klikker du én gang på tekstboksen og trykk " Delete"-tasten på tastaturet. Gjenta denne prosessen for å fjerne " Klikk for å legge til undertittel " boksen på lysbildet .
2

Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " SmartArt "-knappen på båndet /verktøylinje under kategorien . «Velg en SmartArt-grafikk " åpnes.
3

Bla gjennom alle alternativene . Klikk på " Hierarki ", " Cycle ", " forhold" og "Process " alternativer , spesielt på venstre side kolonne på skjermen , for å se organisatoriske diagrammaler . Dobbeltklikk på en mal , og det åpner på PowerPoint-lysbildet .
4

Gjennomgå "Skriv din tekst her " flyout boksen på skjermen. For hver av de " Text " bullet poeng , skriver data for organisasjonskartet , for eksempel en persons navn eller stillingsbetegnelse . PowerPoint vil automatisk endre størrelsen på teksten slik at den passer organisasjonskartet form. Gjenta for å fylle alle Tekstruter i diagrammet , så hver figur har en etikett .
5

Legg til flere former for å forstørre kartet ved å klikke på "Legg til Shape "-knappen på venstre side av den nye " SmartArt-verktøy "på verktøylinjen øverst på skjermen. Velg hvor du vil sette inn formen , og en ny gren , tre eller element på treet er lagt til.
6

Endre organisasjonskartet farge ( valgfritt ) ved å klikke på " Endre farger "-knappen på båndet /verktøylinjen. Bla gjennom fargealternativer og klikk på en for å kjapt oppdatere lysbilde med endringene.
7

Klikk på " File "-kategorien , klikk på " Lagre som", skriv inn et navn for diagrammet , og lagre det til datamaskinen.