Eksportere en PowerPoint 2003-presentasjon som en PDF -fil kan du distribuere lysbildene ' informasjon uten å måtte skrive ut fysiske eksemplarer for hver seer . Bruk PDF-filer for å følge med under en presentasjon , eller som alternativer til den tradisjonelle sideshow metode for utstillingsvindu informasjon. Prosessen bruker en virtuell skriver for å lage PDF-filer . Systemet behandler en virtuell skriver akkurat som en fysisk utskrift enhet, men det skaper PDF- filer i stedet for fysiske kopier. Instruksjoner
en

Last ned en virtuell PDF skriver. Flere ulike alternativer er tilgjengelig gratis på nettet, inkludert doPDF og Wondersoft Virtual PDF Printer for Windows , og CUPS - PDF for Mac OSX . Åpne de nedlastede installasjonsfilene for å installere den virtuelle skriveren på systemet ditt .
2

Åpne PowerPoint 2003 . Lag en presentasjon eller åpne presentasjonen du ønsker å bruke . Sørg for lysbildene er i sin fullstendige og endelige form, som du ikke kan redigere den eksporterte PDF -filen i PowerPoint etter skapelsen . For å endre presentasjonen , må du gjøre endringer i PowerPoint og lagre en ny PDF -versjon .
3

Klikk på "File "-menyen og velg " Skriv ut". Velg den virtuelle skriveren fra listen over installerte utskrift enheter. Velg metoden i " Skriv ut hva "-delen . Du kan bruke " Preview" -knappen for å se hvordan det endelige dokumentet vil se ut. Hver side i PDF vil skrive ut som hver fysiske siden av forhåndsvisningen . Klikk på " Skriv ut" når du er ferdig .
4

Velg et mål på systemets harddisk og gi den PDF -filen et navn. Klikk på " Lagre" eller " OK ", avhengig av den virtuelle skriveren programvare. Du kan åpne PDF ved hjelp av PDF lesing programvare , og andre kan lese eller skrive ut dokumentet så lenge PDF-programvare er installert på sine systemer.