Microsoft Office Excel er regneark programvare som lar deg lage arbeidsbøker som analyserer informasjon og utføre beregninger . Mange Excel-arbeidsbøker , eller filer , bruker en stor mengde data for å gjøre de nødvendige beregninger og analyser , så det kan være tungvint å bruke en hel arbeidsbok for presentasjon eller formidling formål. Excel har en funksjon som lar deg skrive ut en brukerdefinert valg , slik at du kan identifisere de viktigste informasjonen du trenger og bare skrive ut den delen. Instruksjoner
en

Åpne Excel- arbeidsboken du vil skrive ut en brukerdefinert valg . Hvis denne arbeidsboken ikke er tilgjengelig , åpner opp en ny fil for praksis. Hvis du bruker en praksis arbeidsbok , inn eksempeldata som skal skrives ut .
2

Velg sammenhengende rekke av data du vil skrives ut. Venstre-klikk med musen i øverste venstre hjørne av dataene og deretter enten ( 1 ) holder museknappen nede og flytte musen til venstre og nede til alle de ønskede celler er uthevet eller ( 2 ) å holde nede " Shift "-tasten og bruk piltastene for å velge og merke alle cellene du vil skrive ut.
3

Velg" File " fra hovedmenyen .
4

Velg " Skriv ut" fra drop- down menyen.
5

i " Print " pop -up vindu , velg " Valg " -knappen i feltet " Skriv ut hva " område mot bunnen av vinduet . Velg " OK ".