Microsoft Access er en database program som er designet for å være tilpasses av alle med grunnleggende datakunnskaper . Dra-og -slipp- design verktøy i Access gir brukeren mulighet til å plassere knapper, felter og avmerkingsbokser hvor som helst han ønsker på input -skjermen og deretter tilordne verdier til disse feltene. Bruke Access-rapport verktøyet, kan brukeren deretter lage rapporter som vil tillate dataene å bli sett i en lett-å - lese formatet . Når du begynner å lage rapporter i Access , ser du hvor nyttig programvare kan være . Kundelisten

En av rapportene du kan generere ved hjelp av Access er en liste over hele kundebasen . Bruke kvalifiseringer du har opprettet som adresse eller antall ansatte, kan du ordne dataene på noen måte du ønsker . Du kan bryte dine kunder opp etter den geografiske regionen, arrangere dem basert på telefon retningsnummer eller postbrev postnummer eller sette dem i rekkefølge etter når de ble lagt inn i databasen . Du kan vise noe av den informasjonen du har samlet om kundene i din kundelisten rapport som kan hjelpe deg til å bedre analysere din virksomhet.
Salgsvolum
p Som en databaseprogram, er Access i stand til å samle alle data du skriver inn i det, og i alle formater du trenger det i. Du kan lage enten en boks felt der du innspill salg inn i databasen , eller du kan opprette sjekke bokser med serier av årlig omsetning . Access kan deretter generere en rapport for deg, basert på kundens salg og ordnet på noen måte du ønsker .
Sales Representatives

Access kan brukes til å generere rapporter om fremdriften blir gjort av salgsrepresentanter med alle kundene . Du kan ordne informasjon ved salgsrepresentant , etter volum med salgsrepresentant navn knyttet eller region . Du kan generere rapporter som vil hjelpe deg å se hvor ofte kundene blir kontaktet og hva notater blir gjort av selgere .
Products

Access kan også hjelpe deg holde oversikt over din beholdning og produktsalg i tillegg. Du kan opprette profiler av alle dine materielle kjøp, og deretter generere rapporter som kan vise hva leverandørene brukes til å kjøpe hvilke produkter. Du kan også lage produktet profiler og spore salget . All informasjon fra salgsvolum til leverandøren kjøpesummen kan analyseres .
Ansatte

ansatt database kan holdes i Access , og derfra kan du generere menneskelige ressurser rapporter . Du kan se hvor mange ansatte du har og bryte rapporter ned etter næring eller tenure med selskapet. Du kan analysere lønn , og du kan se på produktivitetstall med Access-rapporter .