Det kan være lurt å beskytte PowerPoint-presentasjonen hvis du prøver å hindre uautorisert distribusjon av arbeidet ditt , sender presentasjoner til andre å se bare for juridiske årsaker. Microsoft Office bruker en Information Rights Management ( IRM ) -funksjon som lar deg gjøre nettopp dette . Du kan distribuere PowerPoint-presentasjonen bare til de personene du godkjenne og gjøre dem ikke- utskrivbare slik at mottakerne vil bare være i stand til å vise og /eller endre og lagre filen. Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjon som du ønsker å gjøre ikke- skrivbare .
2

Klikk på " File "-kategorien, hvis du bruker PowerPoint 2010 , og velg "Info "i venstre kolonne. Klikk på "Review" fanen hvis du bruker PowerPoint 2007 .
3

Klikk på "Protect Presentasjon" i PowerPoint 2010 , velg " Begrens tillatelse etter People " og deretter "Restricted Access. "

Klikk på "Protect Presentasjon , " hvis du bruker PowerPoint 2007 , og klikk " Begrenset tilgang ".
4

Klikk på " Begrens tillatelse til denne Presentasjonen " check- boksen i " Tillatelse "-vinduet .
5

Skriv inn e-postadressene til mottakere i "Read "-boksen som du ønsker å gi "Read -only " tilgang og forhindre fra å skrive presentasjonen . Separat flere e-postadresser med semikolon. Type mottakernes e-postadresser i " Change" boksen hvis du bare vil nekte utskrift privilegier og du ønsker å tillate mottakere for å endre og lagre presentasjonen . Klikk "Les" eller "Endre "-knappene hvis du vil legge til e-postadresser fra en adressebok fra et program som Microsoft Outlook .
6

Klikk "OK". Lagre PowerPoint-presentasjonen .