PowerPoint har forandret hvordan verden presenterer informasjon av noe slag . Brukere variere fra grunnskole barn til leger --- og alle i mellom . Men de presentasjoner som skiller seg ut er de som inkluderer et par statister som overganger , diagrammer og noen ganger også lydeffekter . Denne artikkelen vil gi noen ideer som vil hjelpe en god presentasjon bli en fremragende stykke arbeid . Du trenger
Microsoft Office ( Word , PowerPoint og Excel)
Vis mer Instruksjoner
Forbereder en eksepsjonell Presentasjon
1 Skriv manuset
Skriv din tale i Word eller et annet dokument editor , ved hjelp av forskning notater som utgangspunkt . Hold avsnittene korte , bestående av bare to eller tre setninger . Skriv inn forskningsdata i Excel hvis det ikke allerede er gjort .
2
I PowerPoint inn viktige setninger fra hvert avsnitt på lysbildene . Bullet hver setning. Bruk minst 14 -punkts fonter slik at publikum kan lese med letthet. Bruk lys tekst på mørk bakgrunn eller mørk tekst på lys bakgrunn. Hold setninger kort og konsist .
3 Enkel å se diagrammer
Bruke Excel , lage diagrammer og grafer fra forskningsdata og kopiere dem inn i presentasjonen hvor relevant informasjonen vises . Mindre bilder kan legges til teksten lysbilder , og større bilder på sine egne lysbilder . Optikken hjelpe publikum forholde seg og forstå informasjonen som blir presentert. Pass på at diagrammer og grafer er store nok for publikum å lese. Hvis det er nødvendig , bryte inn informasjonen i flere diagrammer og grafer .
Instruksjoner om hvordan du setter inn diagrammer og grafer i PowerPoint kan sees på http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033 . aspx .
4
Legg overganger til presentasjonen . Sakte visne inn i hvert lysbilde. Vær konsekvent med overgangen av lysbildene --- bruke samme metode for hver enkelt. Hvis mer vekt er nødvendig for å hjelpe et visst punkt skiller seg ut fra resten , overgang som punkt eller bilde i dette lysbildet individuelt .
P Hvis mer informasjon er nødvendig om grunnleggende elementer for å skape en PowerPoint-presentasjon , for eksempel hvordan du Legg til lysbilde overganger , bruker fargevalg , eller skrive ut presentasjonen for et handout omfatter Oregon State nettsiden en lett-å - forstå tutorial: . http://oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm
5
videoklipp og musikk kan settes inn i PowerPoint-presentasjoner . Disse endrer tempo og vekke publikums interesse . Musikk -og videoklipp kan lastes ned fra Internett . Vær oppmerksom på at enkelte nettsteder kan kreve en liten avgift for sine filer . Personlige filer på en harddisk kan også brukes .
Noen mennesker setter en beroligende lydklipp i sin PowerPoint-presentasjon som skal spilles før presentasjonen begynner, som publikum blir sittende, i pausen tid , eller mellom øktene . av en workshop
Steg -for-steg instruksjoner om hvordan du setter inn klipp til presentasjonen finner du på Microsofts hjemmeside : . http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx
