Microsoft PowerPoint gir deg muligheten til å lage slide- baserte presentasjoner som kan vises på en dataskjerm , via en projektor eller skrives ut i hard- kopi skjemaet. Som standard blir PowerPoint-filer lagres ikke med noen aktiverte sikkerhetsfunksjoner , noe som gir alle med tilgang evnen til å endre sitt innhold og struktur. Hvis du planlegger å legge en av dine presentasjoner til en e-postmelding , sikre filen på forhånd ved å aktivere passordbeskyttelse. Når du vet de riktige trinnene , krever denne oppgaven bare noen få klikk i alle moderne versjoner av PowerPoint. Instruksjoner
Microsoft PowerPoint 2010
en
Åpne presentasjonen du ønsker å sikre i Microsoft PowerPoint 2010 .
2
Klikk på "File " øverst i menylinjen , velg "Info " og deretter på " Krypter med passord" alternativet.
3
Skriv inn din foretrukne passord og klikk " OK ".
4
Tast passordet når du blir bedt , og klikk " OK " igjen.
5
Klikk på " File" og velg " Lagre" for å bekrefte endringen . Du kan nå legge PowerPoint-presentasjonen filen i en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord .
Microsoft PowerPoint 2007
6
Åpne presentasjonen du vil sikre i Microsoft PowerPoint 2007 .
7
Klikk på " Office"- knappen øverst i venstre hjørne av vinduet , velg " Klargjør " og deretter på " Krypter dokument " alternativet .
8
Skriv inn din foretrukne passord og klikk " OK ".
9
Tast inn passordet når du blir bedt , og klikk " OK " igjen.
10
Klikk på "Office "-knappen igjen og velg " Lagre" for å bekrefte endringen . Du kan nå legge PowerPoint-presentasjonen filen i en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi riktig passord .
Microsoft PowerPoint 2003
11
Åpne presentasjonen du vil sikre i Microsoft PowerPoint 2003 .
12
Klikk på " Verktøy " i toppmenyen , velg "Alternativer" og deretter " Sikkerhet " fanen øverst i dialogboksen som vises .
13
inn i " Passord for å åpne "-feltet inn passordet brukerne må oppgi for å vise innholdet i presentasjonen. Hvis du ønsker å kreve et eget passord før brukere kan gjøre endringer i presentasjonen , skriv det i den tilstøtende " Passord for endring "-feltet .
14
Klikk " OK " for å bekrefte dine valg.
15
Klikk på " File" og velg " Lagre" for å bekrefte endringen ( e). Du kan nå legge PowerPoint-presentasjonen filen i en e-post. Ingen vil være i stand til å vise eller endre innholdet i dokumentet med mindre de først gi tilhørende passord .
