Visuelle hjelpemidler kan forvandle en kjedelig forelesning i et engasjerende presentasjon . Microsoft PowerPoint er et presentasjonsverktøy som lar brukerne lage slide-show presentasjoner å supplere en tale eller forelesning. PowerPoint kan være et verdifullt verktøy for å engasjere et publikum , holde programleder på sporet og markere viktige punkter . Vurdere disse tipsene for å få mest mulig ut av ut PowerPoint og unngå vanlige fallgruver. Tekst Hensyn
p Det kan være en tendens til å gå over med et program som gjør det enkelt å vise informasjon , grafikk og andre effekter. Det er viktig at publikum er i stand til å lese all informasjon i PowerPoint-presentasjonen lett . Hold skriftstørrelsen til minst 20 poeng og bruke korte setninger eller punkter , sørg for å holde det totale antall ord du bruker på lysbildene til et minimum . Hvis publikum er opptatt lesing, vil de ikke være å lytte til deg.

Vær oppmerksom på den plassen du vil bruke for presentasjonen og den type projektoren eller skjermen som vil være tilgjengelig for deg . Du ønsker kanskje å vise presentasjonen i løpet på forhånd for å sikre at all teksten er lett å lese .
Visual Aids

Et bilde er verdt tusen ord . Gjennomføre en PowerPoint- presentasjon som er rent sammensatt av tekst lysbilder tar ikke nytte av PowerPoint evne til å vise bilder, diagrammer og andre visuelle informasjon . Inkludere bilder og figurer i presentasjonen for å støtte teksten .. Hvis presentasjonen omhandler tall , bruker diagrammer og grafer for å gi en stor mengde informasjon som kan fordøyes raskt. Unngå å vise store mengder rådata .
Presentasjon Merknader

En av de vanligste feilene når du bruker PowerPoint som en assistent leser informasjon direkte fra PowerPoint lysbilder under en presentasjon . Lesing direkte fra lysbilder kan gjøre for en oppstyltet , kjedelig presentasjon . I stedet utdype på de viktigste punktene du viser med PowerPoint ved hjelp av kunnskap eller andre forelesningsnotater . Ifølge Microsoft , " PowerPoint fungerer best med talte bemerkninger som utvider og diskutere , heller enn å etterligne , hva er på skjermen. "
Avbrudd

annen vanlig fallgruve når du bruker PowerPoint -presentasjoner er å bytte til et nytt lysbilde på et upassende tidspunkt . Når du bytter til et nytt lysbilde , får publikum en stor mengde ny informasjon , noe som kan distrahere dem fra alt du sier. Med andre ord kan bla til et nytt lysbilde mens du snakker føre til at du avbryte selv. Endre lysbilder etter avsluttet forklaring av gjeldende lysbilde og gi publikum et sekund eller to å fordøye den nye informasjonen før du går videre med foredrag din .