En PowerPoint- dokument med en PPS filtypen kan være gode nyheter for PowerPoint mottakere som ikke har PowerPoint -programmet lastet inn på datamaskinen sin. PPS filtype eller PowerPoint-fremvisning fil , kan vises eller sendes uavhengig av om du eier Microsoft Office-pakken eller ikke. En ekstra bonus for filoppretter er at du kan sende din PowerPoint for gjennomgang eller bare dele den med andre, uten bekymring for at det kan endres eller kopieres. Instruksjoner
en
Åpne den opprinnelige PowerPoint-dokument du ønsker å lagre som en PPS filtypen. Den opprinnelige PowerPoint -fil internnummer er PPT eller PPTX , avhengig av hvilken versjon av PowerPoint du kjører .
2
Klikk på " File" -kategorien, og deretter bla nedover til " Lagre og send ". Klikk på " Endre File Type" i " Share " -panelet . Merk at "Change File Type" -menyen vises til høyre .
3
Klikk på " PowerPoint Show. " Legg merke til "Lagre som "-dialogboksen som vises. Klikk på mappen du vil lagre PPS -filen til fra ruten til venstre i vinduet. Klikk på " File name: " tekstboksen nederst. Angi filnavnet
4
Klikk på " Save as type: " . Tekstboksen under "File name: "-boksen , og velg deretter " PowerPoint Show" fra drill -down tekstboksen .
5
Klikk på " Lagre" -knappen for å opprette PPS -filen.