Enten du bruker Microsoft PowerPoint til å lage og produsere presentasjon lysbildefremvisninger for et publikum eller bare for å krangle din egen informasjon sammen , illustrerer dine data med harde fakta og tall bidra til å drive et poeng hjem . Fordi PowerPoint er en del av Microsoft Office Suite , deler den funksjonalitet med andre Office -produkter, inkludert Microsoft Excel. Dette gir deg muligheten til å sette inn og redigere et Excel-regneark direkte i PowerPoint-presentasjonen . Instruksjoner
en
Åpen PowerPoint . Som standard er dette en blank enkelt lysbilde presentasjon på skjermen. For å legge til og redigere et regneark til en eksisterende presentasjon , klikker du på "File "-kategorien , klikk på " Åpne ", bla deg frem til filen og dobbeltklikk på den for å åpne den. Bla gjennom raset dekk på venstre side av skjermen, og dobbeltklikk på lysbildet for å legge regnearket til , som åpner det settes på PowerPoint -skjermen.
2
Klikk på "Sett inn "-kategorien på toppen av skjermen. Klikk på " objekt" -knappen på verktøylinjen under "Tekst " gruppe .
3
Klikk på " Opprett fra fil" -knappen . Klikk på " Browse"-knappen og naviger til regnearket du vil redigere. Klikk en gang på regnearket for å markere den, klikker "OK" for å gå tilbake til " Insert Object " og klikk "OK" for å sette inn regneark på PowerPoint-lysbildet .
4
Dobbeltklikk hvor som helst i regnearket for å gjøre det redigerbare, bringe opp Excel arbeidsområdet .
5
Høyreklikk en celle og velg " Formater celler. " Klikk på " Skrift "-fanen og endre ordene " font, størrelse, stil og farge.
6
Klikk på" Fill "og klikk en farget firkant for å gi cellen en bakgrunnsfarge. Klikk " OK " når fornøyd. Gjenta for andre celler i regnearket .
7
Klikk markøren inn i en celle på regnearket og begynner å skrive . Dine teksttyper direkte over teksten som tidligere var i cellen . Gjør endringer i hele regnearket som foretrukket .
8
Høyreklikk ett av tallene i første kolonne kjører ned til venstre i regnearket . Velg " Insert " for å legge til en ny rad under den markerte en inn i regneark .
9
Høyreklikk en av bokstavene i den første kolonnen kjører langs toppen av regnearket . Velg " Insert " for å legge til en ny kolonne til venstre for den markerte en inn i regneark .
10
Klikk hvor som helst på PowerPoint bakgrunnen for å skjule Excel arbeidsplass og gi fokus tilbake til PowerPoint. Regnearket er nå en solid, uforanderlig bilde før du dobbeltklikker på den igjen.
11
Klikk på " File "-kategorien , klikk på " Lagre som", skriv inn et nytt navn for presentasjon og lagre det til datamaskinen.