? Charts , bilder og tekst data fra Microsoft Excel , et regnearkprogram , fungere sømløst med andre Microsoft- programmer, inkludert Microsoft PowerPoint , et presentasjonsprogram . Dataene innlemmelse krever ikke en spesiell omformer eller tredjepartsprogram . Du kan også innlemme regnearkdata i PowerPoint- fil for å dele med andre via en in- person , online eller e-post presentasjon . Kopier og lim Prosedyre
Excel regneark data er innarbeidet i en PowerPoint- presentasjon ved hjelp av " Copy " i Microsoft Excel og " Paste "-alternativet i PowerPoint. De regnearkdata først må kopieres til utklippstavlen på datamaskinen , en komponent i Windows -operativsystemet som inneholder data for overføring til et annet dokument eller program , og deretter limt på PowerPoint-lysbildet du vil at dataene på .
Fullfører Kopier og lim Process
Åpne Microsoft Excel og regneark -filen du ønsker å kopiere. Klikk på "Kopier " innenfor " utklippstavlen" gruppen på "Home" -kategorien i Excel 2007 eller høyere. Etter at Excel-regneark eller en del av regnearket er kopiert til utklippstavlen , åpne PowerPoint-presentasjonen filen og klikk på lysbildet du vil lime inn data på . Klikk på " Lim inn" innenfor " utklippstavlen" gruppen for å kopiere regneark data på lysbildet. Du kan også bruke kopier /lim inn funksjoner for å kopiere et Excel-diagram til en PowerPoint-presentasjon lysbilde.
Bruke " Alternativer for innliming " Command
" lim Options "-kommandoen ligner på " Lim inn "-kommandoen , men det lar deg velge om du vil beholde regnearkdata som det er, gjelder det samme temaet til regnearkdata at andre PowerPoint-lysbilder i presentasjonen bruker , eller hvis du bare vil at teksten deler av regnearkdata skal vises på lysbildet. Hvis du ikke ser "Lim Options "-ikonet , slå den på ved å klikke på Office-knappen øverst i venstre hjørne og deretter " Alternativer for PowerPoint . " Klikk i boksen ved siden av " Vis Lim valg-knappene " under "Avansert " overskriften av den åpne dialogboksen . Klikk deretter på " OK " for å godta endringen .
Bruk " Paste Special" Innenfor PowerPoint
p Hvis du ikke ønsker å innlemme en del av eller en hel regneark i PowerPoint-presentasjonen , men bare en link til regnearket , klikker du på " lim inn ", deretter klikker du i boksen ved siden av " lim inn kobling . " Dette alternativet lar deg oppdatere regnearket i Excel og vise de oppdaterte data i PowerPoint neste gang du åpner PowerPoint-presentasjon .
