Microsofts PowerPoint programvare debuterte i 1985 , noe som gir databrukere en måte å lage grafiske lysbilder som kan vises ved hjelp av en projektor. I dag er det anslagsvis 30 millioner PowerPoint- presentasjoner per dag . Selv om noen eksperter som Edward Tufte ville si at " PowerPoint er Evil , " det er ikke programvaren som er feil , men måten den er brukt. Lære å bruke PowerPoint godt kan dekke over en mengde synder . Hvordan oppretter jeg en PowerPoint?
Åpne programvaren og du vil se en ny , tom presentasjon . Påfør et tema ved å klikke på " Design "-fanen og velge en av de forhåndsdefinerte temaer tilgjengelig . Klikk i tekstboksen på lysbildet i midten av skjermen og begynner å skrive tittelen på presentasjonen. Trykk "Ctrl " + "M" på tastaturet for å opprette et nytt lysbilde . Klikk i boksen på toppen av det nye lysbildet til å skrive en tittel for dette lysbildet . Klikk i boksen under tittelen legge inn mer informasjon. Klikk på ikonene i midten av lysbildet til å sette inn en fil som et bilde eller utklipp . Trykk "Ctrl " + " S" på tastaturet for å lagre presentasjonen . Trykk " F5 " for å starte lysbildefremvisning når du er klar til å gå .
Hvordan formaterer jeg bilder?
Sett inn et bilde i et lysbilde ved hjelp av bilde ikonet i midten av et nytt lysbilde eller klikk på " Insert " og klikk " Sett inn bilde ". Bla til plasseringen av bildet du ønsker , og dobbeltklikk på bildet . Når det er satt kan du formatere bildet på flere måter. Først, kan du endre størrelsen på bildet ved å klikke og dra håndtakene på bildet , som er sirkler på hvert hjørne og i midten av hver side. Dra fra et hjørne vil endre bredden og høyden , mens du drar fra en side vil endre bare én dimensjon . Klikk på " Picture Tools "-kategorien for å se flere alternativer. Til høyre kan du manuelt justere størrelsen til bestemte dimensjoner. Klikk på beskjæringsverktøyet for å endre håndtakene på bildet til svart braketter som gjør at du kan dra grensen av bildet og beskjære det ned til den størrelsen du ønsker . Klikk på galleriet i midten av båndet for å velge ett av de forhåndsinnstilte bildeformater , som for eksempel skygge , refleksjon , 3D-innstillinger eller snapshot . Hold markøren over muligheten til å se en forhåndsvisning av hvordan bildet vil se ut . Juster lysstyrke og kontrast med de verktøyene på venstre side.
Hvordan setter jeg Media ?
Du kan krydre opp presentasjonen ved å sette inn en video eller lydklipp i presentasjonen som skal spille når du flytter til det nye lysbildet . Fra et nytt lysbilde , klikker du på filmrull ikonet til " Sett Media Clip " på dette lysbildet . Bla til plasseringen av en mediefil på datamaskinen. Notat, video-og lydklipp trenger å være i et format som PowerPoint kan spille. Vanligvis Windows Media Audio og Windows Media Video- filer er det beste alternativet for å arbeide . Dobbeltklikk på filen for å sette det inn. Når det er gjort, vil et vindu dukke opp som spør om du vil at klippet skal spilles av automatisk eller når du klikker på den. Velg det alternativet du ønsker å fullfører innsettingen av filen. Merk at media ikke er lagret inne i PowerPoint-presentasjonen , men heller knyttet til den. Hvis du trenger å ta presentasjonen til en annen datamaskin , må du pakke mediene med PowerPoint. Klikk på "Office -knappen " øverst til venstre , og deretter peke på " Publiser" > " Pakk for CD . " Du kan lagre filen på en CD, DVD eller en flash-stasjon og PowerPoint vil inkludere eventuelle koblede medier sammen med presentasjonen .
Hvordan kjører jeg en PowerPoint-presentasjon
< p> Vanligvis vil en PowerPoint bli projisert på en skjerm bak deg , den som presenterer. Hvis du kan presentere ved å koble den bærbare datamaskinen til projektoren og deretter overfor den bærbare datamaskinen mot deg slik at du kan se skjermen , som er ideell . På denne måten kan du bruke Presenter View, som lar deg se noen notater du har laget med lysbildene mens viser bare lysbildet innhold til publikum . Klikk på " Slide Show "-kategorien , og deretter merke av i boksen ved siden av " Bruk Presenter View" og sette " Show presentasjon på " boksen til "Monitor 2". Nå , trykk " F5" på tastaturet for å starte presentasjonen . Trykk space for å gå videre til neste lysbilde, eller du kan bruke venstre og høyre piltaster for å gå fram og tilbake i presentasjonen . Hvis du har en trådløs mus , kan du klikke på venstre museknapp for å gå videre i presentasjonen eller høyreklikk for å se alternativer til å flytte tilbake eller sette inn merknader. Trykk "Esc " når du er ferdig med presentasjonen til gå ut av det.
