PowerPoint er et kraftig presentasjonsverktøy som lar deg bygge både statiske og dynamiske lysbilder med bilder, tekst og video . Som du planlegger en presentasjon , må du huske på behovene og oppmerksomhet span til publikum og utforme en lysbildefremvisning som vil være lett å følge. Begrense Tekst

En av de vanligste fallgruvene av PowerPoint presentasjoner er inkludert for mye tekst på hvert lysbilde . I stedet bruker begrenset tekst til å fungere som en ledetekst for din vokal presentasjon; dermed kan du holde publikum lytte i stedet for å lese . Bruk 3-5 korte, punktlister linjer for hvert bilde . Velg en tekst farge og skrift som er stor nok til å lese lett selv fra baksiden av rommet , hvis nødvendig , teste ut lysbildefremvisning i presentasjonen plass, spesielt hvis publikum vil være eldre . Unngå å bruke tekst-og bakgrunnsfarger som når paret forårsake visuelle vibrasjoner på farge kryss : . Rødt og gult er et godt eksempel
Inkluder Imagery and Video

PowerPoint har evne til å legge til bilder , videoer og grafikk som vil hjelpe illustrere poengene i en presentasjon . Som med tekst, velger du bildene som vil være lett å se for alle i publikum . Hvis du ønsker å vise det store bildet og detaljer, bruke et stort bilde for ett lysbilde og et nærbilde zoom for en annen. Du kan også legge inn video i en presentasjon som vil spille direkte fra raset og inkludere skjermbilder , grafer eller sammenligning bilder . Hvis du bruker både tekst og bilder på en enkelt lysbilde , gjør at teksten er knyttet til bildet for å unngå forvirring .
Kort presentasjon
p Med den enkle for å legge et annet lysbilde til en PowerPoint-presentasjon , kan det være lett å falle i fellen med en altfor lang show. Å holde publikums oppmerksomhet , begrense lysbildefremvisning til mellom 10 og 20 slides , dermed gi deg nok endre for å holde dem varsling uten å være overveldende . På hvert bilde , får rett til poenget og dekke temaet grundig uten å gå inn i for mye detalj . Fordi publikum kan huske bare så mye om gangen , sørg for at hovedpunktene er klare. For å gi dybde til et punkt uten å legge et lysbilde , ta rekvisitter som gir taktil forsterkning.
Sving inn video med Voiceover

Fordi du kan automatisere PowerPoint til å flytte uten å spørre , kan det oversette lett inn i en videopresentasjon , og dette er spesielt nyttig når du ønsker å gjøre fremvisningen tilgjengelig for senere visning av et bredere publikum . Bruk en innspilling program som vil fange presentasjon og voiceover samtidig, og eksportere en videofil som kan bli sendt, lastet ned eller sett streaming på nettet . Du kan feste videoen på e-post eller sette den på ditt nettsted. I noen situasjoner , kan du selv selge de innspilte presentasjoner å gjøre en fortjeneste på forelesningen din .