? Microsoft Access kan du legge inn , manipulere og beregne informasjonen i sine tabeller. Men det er begrenset i sin evne til å vise informasjon i et oppstillingsplan. Rapportene viser prøveutkast data og diagrammer , men de er ikke formatert for en skjerm. Microsoft PowerPoint inneholder verktøy for å kopiere , lime inn og sammenstille informasjon fra flere programmer og vise det for et publikum . Ved å kombinere data lagring kraft av Access og iøynefallende design av PowerPoint sikre at informasjonen blir formidlet effektivt. Instruksjoner
en

Åpne tabellen som inneholder informasjonen du vil vise ved å dobbeltklikke på tittelen i " navigasjonsruten. " Sortere tabellen slik at postene du vil kopiere er sammen.
2

Kopier hele poster ved å klikke på plata velgeren til venstre og dra markøren opp eller ned. Kopier visse celler ved å dra markøren rundt de spesielle celler . Høyreklikk på postene og velg " Copy " eller trykk CTRL + C på tastaturet.
3

Åpne en eksisterende PowerPoint-presentasjon eller opprette en ny presentasjon . Velg lysbildet som vil vise Access-tabell informasjon , høyreklikk og trykk "Lim inn " eller trykk CTRL + V på tastaturet. Uavhengig av hvilke poster du kopierer , vil Access-tabellen tittelen og kolonneoverskriftene følge postene i PowerPoint lysbildet.
4

Marker cellene til å foreta eventuelle nødvendige font farge, størrelse eller format endringer . Disse endringene vil gjøre lysbilde mer lesbar og i samsvar med fargevalget på presentasjonen. Lagre PowerPoint-presentasjonen og vise den i modus for å se det endelige resultatet .