? Den grunnleggende form av et regneark inneholder kolonner og rader der data kan legges inn . Ved slutten av en rad , kan en formel mates inn for å produsere en automatisk beregning. Selv om regneark ble brukt i hundrevis av år , ble datastyrte regneark utviklet av professor Richard Mattessich i 1961 . Han regnes som en pioner innen skape dem for bruk i virksomheten regnskap ved hjelp av stormaskiner . Dan Bricklin og Bob Frankston er både kreditert med å skape det første programmet , VisiCalc , tilbake i 1978 . På midten av 1980-tallet , inneholdt Bill Gates ' Microsoft Excel program en mus enhet med pek og klikk evne og nedtrekksmenyer . Lotus Corporation er i dag eid av IBM , men tilbake i begynnelsen av 1980-tallet , ble Mitch Kapor Lotus 1-2-3 først opprettet . Den introduserte celle navngiving , celleområdet definere, makroer og andre regneark datastyrte evner til mainstream publikum. Funksjon

Regneark brukes til å lage automatiske matematiske beregninger. Dette bidrar til å effektivisere sporing inventar , budsjett finne og måle markedsføringstiltak. Nesten alle regnskap beregning kan være , som et minimum, utarbeidet ut på et regneark .
Egenskaper

Visuelle hjelpemidler som for eksempel diagrammer og grafer kan opprettes fra data som skrives på et regneark . Disse funksjonene bidrar til å gjøre sammenligninger mellom elementer innenfor tidsrammer indikert av dager, måneder eller år . Trendlinjer kan legges til diagram å gjøre dagens vurderinger og fremtidige prognoser. Dette kan være nyttig for å bestemme inventar behov ved måling produkt kvantitet og bruk. Kolonner av data kan sorteres og filtreres for å vise spesifikk informasjon for å sammenligne og gjøre ytterligere forutsetninger og hjelpearbeidere i beslutningsprosesser . Avanserte funksjoner inkluderer betinget formatering funksjoner for å ekskludere eller inkludere numeriske data basert på angitte visse vilkår . Formler kan være enkle tillegg eller komplekse kombinasjoner inkludert prosentpoeng beregninger , cellereferanser og andre.

Fordelene

Redusere manuelle beregninger er en av de store fordelene ved å bruke regneark . Makroer og ActiveX- kontroller som er opprettet i Visual Basic språket kan bli opprettet for å fremskynde beregning prosesser enda mer. Dette sparer tid i å se resultatene og reduserer sjansen for feil på grunn av manuell innlegging av data i addisjon, subtraksjon , multiplikasjon og divisjon . Diagrammer og grafer opprettet fra dataene kan oppdateres etter revisjon av data er gjort . Når den er laget regneark kan konverteres til andre formater som HTM , HTML, MHT og MHTML samt ren tekst filformater .
Begrensninger

Mens lage regneark kan være svært nyttig hvis en bestemt versjon av regnearket programvaren ikke er installert , kan vise dokumentet krever en seer fra produsenten . Det kan være vanskelig å endre et dokument uten den nødvendige programvaren installert.
Fremskritt

XML (Extensible Markup Language ) konvertering muliggjør regneark til å bli sett , endres og lagres som en XML eller andre typer dokumenter . Det grafiske brukergrensesnittet til Microsoft Excel 2007 høydepunkter tilgjengelighet via båndet plassert på toppen av programvaren dokumentet display. Formatering Knappene er gruppert sammen og basert på den valgte kategorien . Strømlinjeformede grensesnitt med grafiske bilder gjøre det mindre skremmende for den sjeldne regneark brukeren .