Når du arbeider med større mengder data , oppstår behovet for å fjerne dupliserte oppføringer ofte . I OpenOffice , er de to primære metoder for å lokalisere duplikater ved hjelp av Dersom funksjonen og bruken av et filter . HVIS-funksjonen tester for spesifikke kriterier og sier hvis kriteriene er til stede , utfører definert handling a, dersom kriteriene ikke er til stede , utfører definert handling b . Filteret lever opp til navnet sitt , filtrere data etter kriterier du definerer. Ved hjelp av filter , kan du eliminere duplikater . Sorter data

Åpen OpenOffice.org Calc og åpne dokumentet du ønsker å fjerne duplikater . Velger dataområdet du vil sjekke for duplikater . Klikk "Data" i toppmenyen og velg "Sort " for å åpne "Sort Range " dialogboksen . Klikk på " Gjeldende valg " for å sortere listen alfabetisk eller numerisk i "stigende " rekkefølge . Eksempel : Anta dataene du ønsker å identifisere duplikater i er i kolonne A, fra celle A1 til celle A10 . Sortering av data setter duplikater én celle bort fra hverandre .
Hvis Function

Angi HVIS-funksjonen i kolonnen til høyre for kolonnen du vil finne duplikater i. Eksempel skriv inn formelen = HVIS ( A1 = A2 , 1,0) i celle B1 . Kopier og lim inn formelen i celle B2 til B10 , parallelt med dataene i cellene A1 til A10 . Denne formelen tester hvis dataene i cellen til venstre med formelen ( A1) er de samme som dataene i cellen under i cellen til venstre med formelen ( A2). Formelen sier at hvis celle A1 er lik celle A2 , print " 1 ", ellers , print " 0 ". Nå vet du at alle radene som inneholder nuller , da isolert fra radene med de er one of a kind .
Fjern duplikater

Velg alle formler , hold nede CTRL -tasten og trykk C for å kopiere dem . Hold nede CTRL + SHIFT -tasten og trykk " V " for å få opp " Lim inn utvalg " i dialogboksen . I " Selection "-delen av " Lim inn utvalg " i dialogboksen , sjekk " Numbers " sjekkheftet bare og klikk på "OK "-knappen . Dette vil erstatte formlene med resultatene i cellen slik at beregningene ikke vil fortsette hvis du omorganisere cellene . Hold nede " CTRL" tasten og velge alle radene som inneholder en i IF funksjon kolonnen. Hold nede CTRL -tasten og velge " -" for å åpne " Slett celler " i dialogboksen . Velg " Slett hel rad (er )" og klikk på "OK "-knappen . For større lister , sortere listen etter den kolonnen som inneholder funksjonen HVIS resultater. Velg alle radene med null verdier. Hold nede CTRL -tasten og trykk på "- "-tasten for å åpne " Slett celler " i dialogboksen . Velg " Slett hel rad (er )" og klikk på "OK "-knappen .
Standard Filter

Åpen OpenOffice.org Calc og åpne dokumentet som du vil å fjerne duplikater . Velger dataområdet der du vil søke etter duplikater . Klikk "Data" i toppmenyen , velg "Filter " og deretter " Standard Filter" for å åpne " Standard Filter " i dialogboksen . Velg " Feltnavn ", " tilstand " er " =" og verdien er " ikke tom" på øverste linje under "Standard Filter " i dialogboksen . Klikk på " Flere alternativer "-knappen som finnes i nedre høyre hjørne av " Standard Filter " i dialogboksen . Sjekk alle gjeldende boksene . Du må sjekke " No duplisering » for å kommunisere til OpenOffice.org Calc å ekskludere duplikater. Klikk på " Shrink " boksen for å velge cellen du ønsker å være den øverste cellen der Calc vil skrive ut en kopi av dataområdet unntatt duplikater. Klikk på " OK "-knappen .