PowerPoint er overalt: i konferanserom, klasserom og kirker . Slide designere og foredragsholdere som bruker programvaren ofte vet at det kan være et kraftig , effektivt verktøy for å presentere visuell informasjon . Enten du er ny til PowerPoint eller allerede bruker det, vil disse raske PowerPoint tips hjelpe deg å ta dine presentasjoner til neste nivå . Svart ut skjermen

Har du noen gang sett ut på publikum under en presentasjon og la merke til at de alle ser på videoskjermen ? Du vil at de skal fokusere på deg og din melding, men skjermen trekker oppmerksomheten deres . Du kan ikke være sikker på at de er absorberende meldingen når de ikke engang ser på deg. Ta tilbake fokus under en presentasjon ved å trykke på "B " eller "V "-tasten på tastaturet. "B "-tasten svarte ut innholdet på skjermen , og "W "-tasten hvite det ut. Publikum vil fokusere sin oppmerksomhet tilbake på deg. Etter at du er ferdig med dine punktet, trykker du på tasten igjen for å gå tilbake til lysbildene.
Bruk høyre Bakgrunn

Komme i gang kan være den vanskeligste delen av å designe presentasjonsbilder. Hvis du trenger et løft for å komme i gang , tenk om rommet der du skal levere presentasjonen . Hvis du presenterer i et stort , mørkt rom , bruker mørke lysbilde bakgrunn og lyse fonter slik at bakgrunnen forsvinner på kantene av skjermen. Hvis du presenterer i et konferanserom hvor noen av lysene vil bli liggende på eller lys fra omgivelsene vil krype inn i rommet , bruk en lys bakgrunn og bruker mørke fonter . Å finne ut bakgrunnen vil komme i gang med å utforme resten av presentasjonen.
Bruk Handouts

Garr Reynolds , forfatter av Presentation Zen, minner PowerPoint presentasjoner at " lysbilder er lysbilder , og dokumenter er dokumenter . " Reynolds kaller lysbilder som er overbelastet med tekst " slideuments . " PowerPoint-lysbilder bør være visuelle illustrasjoner som forbedrer presentatørens talebeskjed . Du kan tilføre verdi til dine presentasjoner ved å forberede detaljerte brosjyrer - dokumenter , ikke lysbilder - som gir detaljert referansemateriale for publikum. Ikke prøv å omfatte detaljert informasjon på lysbilder under en presentasjon .
Hero Bilder

Hero bilder er illustrasjoner som du strekke over en hel lysbilde for å gjøre en intens inntrykk på publikum. Hero bildene gjør det " tunge løft " for deg , de bidrar til at publikum forstår poenget bak meldingen . Anta at du vil overbevise ledelsen om at din bedrift har behov for å finne en " Plan B" - en alternativ måte å drive forretninger når ytre krefter forstyrre driften. Lag et lysbilde med en helt bilde, for eksempel et bilde som viser en regn forsinkelse på en baseballkamp , med Groundskeepers rulle ut en presenning for å dekke infield . Bildet illustrerer meldingen : uventede hendelser kan tappe ressurser . Pitch dine ideer for " Plan B " med at helten bildet på skjermen .
Stock Photos

En av de enkleste måtene å ta presentasjonene dine til neste nivå er å bare bruke bilder av profesjonell kvalitet . Ikke kopiere bilder fra Internett som kan være gjenstand for opphavsrettslig vern. I stedet kjøpe billig lager bilder fra en bildebank eller abonnere på en fototjeneste som tillater gratis nedlastinger for ikke- kommersiell bruk. Noen uten pristillegg bildebyråer abonnementstjenester tilbyr gratis bilder bare for å registrere deg og gjøre flere bilder tilgjengelige for gratis nedlasting hver uke .