Dokument skanning og hente programvare kommer i mange varianter med lignende kjerne formål , å digitalisere og organisere fysiske dokumenter . Velge et program er avhengig av bruksfrekvens og nødvendige funksjoner . Varianter
Enkel skanning programvare er innebygd i Microsoft Windows og OS X operativsystem , slik at brukerne tilgang til grunnleggende skanning alternativer for digitalisering dokumenter. Mer komplekse skanning programvare omfatter ofte organisatoriske funksjoner for gjenfinning av dokumenter og kompatibilitet med flere filformater og former for produksjon.
OCR
En viktig funksjon i mange kommersiell karakter skanning programmene er optisk tegngjenkjenning (OCR ) . Denne funksjonen konverterer trykt tekst på et skannet dokument til digitale tekst-filer, . Doc-filer , Portable Document Format ( PDF ) dokumenter eller andre digitale formater i stedet for å lage en bildefil . Dette tillater brukere å kopiere teksten for bruk i andre programmer eller redigere det fra et tekstbehandlingsprogram.
Henting
Mange skanning programmer oppbevare dokumenter i enkle mapper for enkel gjenfinning . OCR gjør det mulig for større letthet i dokumentet gjenfinning , som søkeverktøy kan gjenkjenne en dokumentets innhold . Annen programvare har styring og gjenfinning funksjoner uten evne til å skanne nye dokumenter .
