Stor PowerPoint-filer er som en håndfull av maneter : vanskelig å håndtere , vanskelig å bevege seg , og ingen ønsker å ta dem fra deg . Redusere filstørrelsen på PowerPoint-presentasjonen vil gjøre det lettere å sende filen eller laste det opp til en server på Internett eller et nettverk . Det er komprimering funksjoner innebygd i PowerPoint 2007 som automatisk vil redusere filstørrelsen når presentasjoner lagres i nyere PPTX format, i motsetning til PPT format som brukes i 2003 og tidligere versjoner . Utover det , kan du komprimere bilder for å spare verdifull plass . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjon som er for stort . Klikk på "Office "-knappen , som er sirkelen i øvre venstre hjørne av PowerPoint-vinduet . Klikk " Lagre som", velg deretter " PowerPoint presentasjon (* . PPTX) " fra rullegardinmenyen ved siden av " Lagre som type . " Klikk på " Lagre". Dette vil konvertere alle eldre versjon PowerPoint-filer til nyere format som i gjennomsnitt bruker en tiendedel av plassen i forrige format.
2

Klikk for å velge noen av bildene i presentasjonen. Dette vil gjøre kategorien " Picture Verktøy: Format" vises på båndet . Klikk på " Komprimer bilder "-knappen i øvre venstre del av skjermen . Klikk på " Alternativer" i dialogboksen. Velg " Target Output" som er nærmest til søknaden din. Jo lavere punkter per tomme, eller DPI , jo mindre PowerPoint-filen vil bli. Klikk " OK " og deretter " OK " igjen for å komprimere bildene.
3

Klikk på "Office "-knappen , og klikk deretter på " Alternativer for PowerPoint . " Klikk på "Lagre " linken på venstre side, og deretter fjerne merket ved siden av " bygge inn skrifter . " Dette vil fjerne eventuelle innebygde skrifter fra presentasjonen , men merk at hvis folk med hvem du sender filen ikke har de samme skriftene på sine datamaskiner , kan det hende at teksten ikke vises korrekt. Klikk på " Close".
4

Trykk " Ctrl" og " S " for å lagre PowerPoint-presentasjon i sin mindre form .