Ulike og kreative måter å vise data kan gjøre informasjonen både mer minneverdig og mer forståelig for publikum. PowerPoint 2007 er lastet med alle diagrammer og grafer tilgjengelig i Excel 2007 , så du har et utall måter å vise dataene i presentasjonen. Konsentriske sirkler , er imidlertid ikke en støttet graf stil innenfor PowerPoint eller Excel. Opprette en konsentrisk sirkel graf krever oppfinnsomhet , men effekten er vel verdt det . Instruksjoner
en
Åpne PowerPoint-presentasjonen , og klikk på lysbildet der du vil ha den konsentriske sirkelen grafen skal vises. Klikk på "Sett inn "-kategorien , og klikk deretter på "Chart ". Bla nedover i listen og klikk "Bubble " og klikk "OK". Dette vil skape en rekke kretser i en graf , størrelsen på sirklene er knyttet til verdien av dataene, slik at jo større tall, jo større sirkel
2
Rediger datapunktene . i Excel regneark som dukker opp slik at dataene dine er representert . Ikke bekymre deg om etikettene i regnearket eller diagrammet på dette punktet i prosessen. Legg til rader eller kolonner som nødvendig for datasettet . Klikk tilbake over til PowerPoint-lysbilde når du er ferdig med å redigere Excel-regneark . Størrelsen på sirklene vil samsvarer med dine data med større tall gir større sirkler og de mindre tall mindre sirkler . Dessverre kan du ikke flytte disse sirklene på grafen , så du må bruke dem som referansepunkter .
3
Klikk tilbake på "Insert "-kategorien , og klikk deretter på " Shape . " Velg " Oval " form fra listen. Hold nede "Shift "-tasten på tastaturet og klikk på tvers av håret på toppen av den største sirkelen , og dra ned til bunnen av sirkelen før du slipper " Shift" og museknappen . Den resulterende sirkelen skal være nøyaktig samme størrelse som sirkelen i grafen . Gjenta denne prosessen for hver sirkel i grafen .
4
Hold nede "Shift " og klikk på sirklene du satt starter med de største og etterbehandling med den minste . Alle kretsene som skal velges. Trykk " Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere sirkler. Klikk på kanten av det grafiske området og trykk "Delete " for å fjerne grafen . Trykk " Ctrl + V " for å lime sirklene tilbake i raset
5
Klikk på " Tegneverktøy : Format" . Fanen klikk deretter på "Align "-knappen i øvre høyre området. Velg " Juster Middle ". Klikk "Align " igjen og velg "Align Center. " Kretsene vil alle være i midten av lysbildet. Hvis du ikke kan se alle sirklene klikk på den største deretter i " Design Tools : Format" " . Flytt bakover " tab klikk på pilen ved siden av " Send to Back " og velg Det vil gå et skritt bakover . Fortsett å flytte sirkler frem eller tilbake til du kan se dem alle.
6
Klikk på den øverste sirkelen . Klikk på "Mer" pilen ved siden av " Shape Styles " i " Design Tools : Format "-kategorien . Velg en farge og design for den øverste sirkelen . Gjenta denne prosessen for hver sirkel gi det en annen farge for å skille dem .
7
Hold "Shift " og klikk alle sirkler for å velge dem alle . Hold nede "Shift " og " Ctrl " og klikk på hjørnet av den største sirkelen og dra ut for å forstørre hele bunken av sirkler sammen. Slipp musen og tastaturet knappene når sirklene er den størrelsen du ønsker .
