Utviklet av Microsoft , er PowerPoint en av verdens mest brukte presentasjonsprogram . Den lar deg lage slide- baserte presentasjoner som kan leveres på en dataskjerm eller gjennom en projektor . Fordi PowerPoint lar deg bruke et bredt spekter av elementer , inkludert tekst , bilder , video og lydklipp og animasjoner , kan presentasjoner ende opp opptar en stor mengde harddiskplass. Heldigvis programmet gir deg flere måter å kondensere og mer effektivt bruke innholdet i presentasjonen din . Instruksjoner
komprimere bilder
en

Høyreklikk på bildet funnet i presentasjonen , og velg " Formater bilde . "
2

Velg "Picture "-kategorien , og klikk " Komprimer ".
3

Velg " Alle bildene i dokumentet " alternativet .
4

Velg " Web /skjerm " hvis du vil vise presentasjonen på en datamaskin eller et prosjekt . Hvis du skal skrive ut innholdet i presentasjonen, velger du "Skriv ut " i stedet .
5

Klikk " OK ".
6

Trykk "Ctrl " og " S " tastene samtidig for å lagre endringene .
Deaktiver hurtiglagring
7

Klikk " Verktøy "øverst i menylinjen og velg " Alternativer ".

8

Velg " Lagre" -fanen , og fjern haken i boksen merket " Tillat hurtiglagring . "
9

Klikk " OK " for å bekrefte endringen .
10

Klikk på "File " øverst i menylinjen og velg " Lagre som".
11

Gi filen et nytt navn , velger du en lagringssted og klikk " Lagre". PowerPoint genererer en ny kopi av presentasjonen din og fjerner overflødige data som tidligere er lagt til av Fast Save-funksjonen.
Slett Invisible Elements
12

Klikk på "Zoom " drop -down menyen på verktøylinjen øverst i vinduet, og velg " 25 % " hvis du bruker PowerPoint 2003 eller tidligere. I PowerPoint 2007 eller senere , velg " View"-fanen , klikk på "Zoom ", skriv " 25 % " i " Percent "-feltet og klikk " OK ".
13

Naviger til første lysbilde av presentasjonen.
14

Trykk på " Tab "-tasten gjentatte ganger for å bla gjennom alle objektene i raset . Hvis du kommer over et objekt som ligger ut til siden av lysbildet som du ikke lenger trenger , enkelt- klikk objektet for å merke den og trykke på "Delete "-tasten.
15

Gjenta de to foregående trinnene for hvert lysbilde i presentasjonen .
16

Trykk "Ctrl " og " S "-tastene samtidig for å lagre endringene .
Ferdigstille Gjennomgang

17

Lukk presentasjonen hvis det er åpent, og umiddelbart re - åpne presentasjonen .
18

Klikk "Ja" når du blir bedt om å slå sammen endringene.
19 < p> Se til verktøylinjen , klikker du på " Apply"-knappen og velg ønsket alternativ (for eksempel " Apply Alle endringer i presentasjonen ") .
20

utseende til verktøylinjen igjen , og klikk på " Avslutt gjennomgang "-knappen .
21

Trykk "Ctrl " og " S "-tastene samtidig for å lagre endringene .