En PowerPoint- presentasjon er generelt noe du bruker når du presenterer informasjon mens du snakker til en gruppe. Men du kan også lage en PowerPoint-presentasjon til e-post til publikum , eller skrive den ut og bruke den som et handout . I dette tilfellet må du ta med alle relevante opplysninger i lysbildene fordi du ikke vil ha mulighet til å forklare det til publikum. For å sikre at planlagte lesere fortsette å lese PowerPoint , må du koble dem med en spennende tittel og fange deres interesse med de første par lysbilder . Instruksjoner
en

Hold publikum i tankene når man kommer opp med en krok . Tittelen du velger og informasjonen du presenterer i første lysbilder vil avhenge av publikum. For eksempel , når man diskuterer utdanning , informasjonen du presenterer for elevene vil være forskjellig fra det du presenterer for lærere.
2

Format tittelen på presentasjonen til å interessere publikum . Den tittelen går på det første lysbildet . Hvis presentasjonen er om å spare penger , tittelen " Hvordan spare penger " er kjedelig og neppe å fange din målgruppe. Men tittelen " Save Your Way til en Luxury Vacation " kan koble en bestemt type publikum .
3

Velg innholdet for de første lysbilder nøye. Disse lysbildene må hekte leserne. Det finnes ulike måter å gjøre dette , som å legge en spøk , gåte , oppsiktsvekkende statistikk eller lite kjent faktum som er relevant til emnet.
4

Legg lysbilde overskrifter og punkter heller enn avsnitt . Når leserne kan skanne lysbilder for å få den informasjonen de trenger , de er mer sannsynlig å holde lesing .
5

Bruk en iøynefallende design . PowerPoint gir brukere med mange forskjellige design. Lyse farger og klare grafikk er mer sannsynlig å hekte leseren enn vanlig lysbilder.