? Arbeidsbok refererer i Excel viser til Excel evne til å koble data fra en arbeidsbok til en annen. Begrepet " arbeidsbok " refererer til en Excel-fil , inkludert alle regneark og data som finnes i den. Dermed kan arbeidsbok refererer du til å dele data mellom flere Excel- filer på datamaskinen eller nettverket uten å måtte manuelt kopiere og vedlikeholde informasjonen . Fordeler

Spreadsheets krever ofte informasjon som endres over tid. Hvis flere regneark bruke de samme dataene , så eventuelle endringer i disse dataene vil påvirke hvert regneark . Uten arbeidsbok referering , ville det være nødvendig å finne og redigere hver berørte regneark i sving. Dette er ikke bare tidkrevende og kjedelig , men det også gir rom for feil .
P Med arbeidsbok referering , en mester regneark som inneholder felles informasjon kan opprettholdes . Alle arbeidsbøker som krever at informasjon kan koble til master regneark . Når de vanlige opplysningene endringer , vil bare master regneark må endres . Alle andre regneark vil oppdateres automatisk når de åpnes .
Network Referanser
p Det er mulig å referansenummer arbeidsbøker som er lagret på andre datamaskiner på nettverket. Dette gjør det mulig for flere personer å bruke kopier av samme regneark på forskjellige datamaskiner samtidig blir holdt oppdatert om felles informasjon fra en master fil . Det gir også brukerne mulighet til å dele informasjon om sitt eget arbeid med hverandre .

Ulempen å referere arbeidsbøker over et nettverk er at kilden arbeidsboken tilgjengeligheten blir mindre pålitelig. Datamaskinen som er vert filen kan slås av eller en annen bruker kan flytte filen uten advarsel. Dette vil hindre målarbeidsboken fra automatisk oppdatering når den åpnes.

Indirekte referanser

Indirekte referanser i Excel avkastningstall fra et sted som bestemmes dynamisk . Dette gjør at en celle i et regneark å påkalle forskjellige data som det er nødvendig , i stedet for å henvise til de samme data hele tiden. Ifølge Microsoft Support, er det mulig å bruke indirekte referanser på tvers av ulike arbeidsbøker , men det er nødvendig å ha alle indirekte refereres arbeidsbøker åpen i Excel under referanse oppdateringer.
Resultatutvikling Impact

dataene i et åpent regneark er normalt lagret i datamaskinens minne , noe som gjør referanse oppdateringer rask og responsiv . Til sammenligning kan oppdatere referanser til andre arbeidsbøker tar merkbart lengre . I ekstreme tilfeller, for eksempel på trege nettverk , kan forsinkelsen i oppdateringer legge opp til flere minutter. I tillegg advarer Microsoft at å skape to arbeidsbøker som inneholder lenker til hverandre kan bremse ned begge arbeidsbøkene .
Andre hensyn

Ifølge Microsoft er det viktig å ha automatisk beregningen aktivert i kildearbeidsboken (dette er aktivert som standard ) . Du bør også være forsiktig når du deler Excel regneark med andre som du også gi tilgang til noen arbeidsbøker den regneark lenke til . Regneark med arbeidsbok referanser vil prøve å finne koblede arbeidsbøker på samme filbane hver gang , så fortell andre hvor du skal plassere koblede arbeidsbøker når du deler regneark med dem .