PowerPoint er en robust presentasjon verktøy som ikke bare viser pene bilder - det kan også vise viktige data i en rekke formater . På grunn av integrasjonen mellom de ulike programmene i Microsoft Office, er PowerPoint i stand til å importere data fra kilder som Excel regneark og grafer og Word-dokumenter og disposisjoner . Holde alle dine data koblet i PowerPoint kan du konsolidere den i én fil som inneholder data , handout informasjon og presentasjon . Instruksjoner
en
Åpne kilden til dataene du vil importere til PowerPoint og deretter åpne en PowerPoint-presentasjon . Marker dataene som skal importeres med musa, og trykk deretter "Ctrl + C" på tastaturet.
2
Bytt til PowerPoint-presentasjon og trykk " Ctrl + V " for å lime inn dataene i PowerPoint . "Smart Paste "-funksjonen i Microsoft Office vil automatisk formatere dataene for PowerPoint. For eksempel, hvis du limer inn celler fra et Excel-regneark , vil tabellen bli satt inn i PowerPoint .
3
Klikk på "Sett inn "-kategorien, velg deretter " Chart ". Velg en type diagram som du vil vise. PowerPoint vil åpne et Excel-regneark med data formatert for diagrammet du har valgt. Kopier eller skriv inn de data du vil gjøre diagrammet nøyaktig.
4
Opprette et diagram i Excel ved å klikke på "Insert "-fanen og deretter velge ett av diagramtyper i " Chart" seksjonen . Velg dataområdet som skal være representert i diagrammet. Høyreklikk på diagrammet og velg " Kopier". Tilbake til PowerPoint og høyreklikk og velg " Lim inn. " Excel- diagram vil bli importert til PowerPoint med alle data . Klikk utklippstavlen ikonet som vises nederst til høyre i diagrammet for å justere hvor mye data som er importert fra Excel. Velg å " Legge ned hele regnearket " i PowerPoint for å importere alle data .
5
Kopier tekst fra et Word-dokument , og deretter gå tilbake til PowerPoint. Klikk på " View"-fanen , velg deretter " Merknader Page . " Klikk på den nedre seksjonen på siden og lime inn i dataene fra Word. Igjen , bruke utklippstavlen ikonet nederst til høyre på tekst for å justere hvordan dataene er importert. Du kan bruke formateringen av kildedokumentet , samsvarer med formateringen av PowerPoint eller bare lime inn ren tekst uten formatering i det hele tatt .
