Du kan konvertere til et bærbart dokumentformat (PDF) på flere måter, avhengig av hva du begynner med og hva du vil oppnå. Her er et sammenbrudd:

1. Fra Microsoft Word (.doc eller .docx):

* innen ord: Gå til "Fil"> "Lagre som" og velg "PDF" fra rullegardinmenyen.

* Online omformere: Nettsteder som SmallPDF, ILOVEPDF eller PDF Converter tilbyr gratis konverteringer. Last opp ordfilen din og last ned PDF.

2. Fra andre Microsoft Office -produkter:

* Ligner ord: Følg "Filen"> "Lagre som" Metode i Excel, PowerPoint, Publisher, etc. Velg PDF fra alternativene.

3. Fra bilder:

* Online omformere: Nettsteder som OnlineOCR og Adobe Acrobat Online kan konvertere bilder (JPG, PNG, etc.) til PDF.

* Adobe Acrobat: Desktop -versjonen lar deg kombinere flere bilder til en enkelt PDF.

4. Fra nettsteder:

* Skriv ut til PDF: De fleste nettlesere har et "trykk til PDF" -alternativ. Åpne ønsket webside, gå til "Skriv ut" og velg "Lagre som PDF" i stedet for å skrive ut til din fysiske skriver.

* nettleserutvidelser: Chrome, Firefox og andre nettlesere har utvidelser spesielt designet for å lagre websider som PDF -er (f.eks. "Lagre som PDF").

5. Fra skannede dokumenter:

* skannere med PDF -utgang: Noen skannere lager direkte PDF -er.

* OCR -programvare: Optical Character Recognition (OCR) -programvare som Adobe Acrobat Pro eller Abbyy Finereader kan konvertere skannede bilder til redigerbar tekst i en PDF.

6. Fra andre dokumenter:

* Online omformere: Tallrike nettsteder konverterer fra forskjellige formater som HTML, RTF og mer til PDF.

* Dedikert programvare: Programvare som PDFCreator og CutePDF -forfatter er gratis verktøy som installerer som virtuelle skrivere, og lar deg skrive ut til PDF fra alle applikasjoner.

Viktige hensyn:

* Filstørrelse: PDF-konvertering kan noen ganger øke filstørrelsen, spesielt når du konverterer fra bildetunge filer.

* Redigeringsfunksjoner: Ikke alle PDF -er er skapt like. Noen er enkle "bare bilde" PDF-er, mens andre er mer sammensatte og tillater redigering av tekst. Metoden du bruker kan påvirke PDFs funksjoner.

* Sikkerhet: Du kan legge til passord og tillatelser til PDF -en din for å kontrollere tilgang og redigering.

* Tilgjengelighet: Vurder å gjøre PDF -en din tilgjengelig for de med funksjonshemminger ved å bruke overskrifter, alternativ tekst for bilder og en logisk leseordre.

Husk å velge metoden som passer best for dine behov og formatet på originaldokumentet.