En av de store oppgavene i næringslivet formatering og organisere informasjon slik at andre lett kan få tilgang til og bruke den. Ofte betyr dette å konvertere en type dokument til et annet . Et eksempel på dette ville være hvis du har skannet inn bilder som du ønsker å konvertere til PDF -format. Du tenker kanskje at du trenger et spesialisert dyrt program for denne konverteringen , men du kan bruke Writer programmet som følger med freeware Open Office Suite. Instruksjoner
en

Load de skannede bildene til datamaskinen og lagre dem i en enkelt mappe .
2

Gå til OpenOffice.org og laste ned den siste stabile versjonen av programmet . Deretter installere den til datamaskinen . En snarvei til programmet vises på skrivebordet ditt .
3

Klikk på OpenOffice snarvei for å åpne pakken. I suiten dialogboksen velger du "Tekst " og Writer programmet vil åpnes .
4

Gå til menyen og klikk "Sett inn " og deretter " fil" og velg " Fra fil ". I dialogboksen som åpnes, bla til ett av bildene du har lagt i trinn 1 og velger det. Det vil bli limt inn i dokumentet . Klikk på bildet og bruk kontrollene for å endre størrelsen på det du ønsker for dokumentet.
5

Gjenta trinn 4 for alle de bildene du ønsker å bringe inn i dokumentet . Skriv for å endre størrelse på dem , slik at du unngår store områder med blank side .
6

Velg " File " og klikk " Eksporter til PDF. " I dialogboksen som åpnes, velg layout og funksjoner du ønsker for PDF-filen ( for eksempel om det vil ha notater eller bokmerker ) . Også velge om dokumentet skal ha et passord eller ikke . Klikk deretter på " OK" og PDF-dokumentet skal lagres.