Selv om Microsoft Word er den mest brukte tekstbehandlingsprogram , dele sine dokumenter i elektronisk form kan være vanskelig. Dette er fordi skriftene , grafikk og andre formatering elementer av Word-filen kan mangle når sett av andre som ikke har de samme skrifter eller grafikk . Også formateringsmerker , for eksempel stavekontroll og grammatikkontroll merker, vil vises i filen når sett av andre. Viktigst , andre kan endre Word-filen ved mottak det . Av disse grunner, mange PC-brukere velger å konvertere sine filer i Adobes sikre Portable Document Format ( PDF) . Konvertere Word-dokumenter til PDF-filer vil opprettholde din formatering, forhindre andre fra å endre dokumentet og gi andre sikkerhet alternativer for Word- filer. Instruksjoner
en

ned og installere en PDF Converter. Det finnes flere gratis og kjøp kun PDF Converter programmer tilgjengelig for nedlasting på nettet ( se Ressurser ) . Gratis PDF omformere generelt vil tilby færre alternativer enn kjøp - bare omformere. Når du velger en PDF converter program , være sikker på at programmet støtter operativsystemet og at programmet ikke vil etterlate et vannmerke eller annet symbol i det ferdige PDF -dokument . Også , når du installerer en PDF Converter , må du følge instruksjonene for installasjon, så du må kanskje installere flere separate komponenter .
2

Konverter Word- dokumenter ved hjelp av PDF Converter. De fleste Word -til - PDF omformere operere som virtuelle skrivere i stedet for separate grafiske programmer. Å bruke disse, tilgang til " Fil "-menyen i Word og velg " Skriv ut". Når dialogboksen Skriv ut masser , velg PDF Converter program fra skriveren drop- down menyen og klikk " OK . " Programmet vil da vise en Lagre meny der du kan endre filnavnet til dokumentet og velg et sted å lagre den konverterte PDF -filen. Når du har valgt et lagringssted og omdøpt filen , klikk "Lagre ", og Word-dokumentet vil konvertere til en PDF -fil .
3

Bruk en gratis online PDF Converter. Noen nettsteder tilbyr gratis PDF- konvertering tjenester. For å bruke disse nettstedene , bare tilgang til området og klikk på "Browse" -knappen for å finne en Word-fil på datamaskinen din som du ønsker å konvertere til en PDF -fil . Når Bla gjennom -dialogboksen vises , klikker du Word -dokument , og klikk " Åpne ". På websiden , klikk " Konverter dokument" eller tilsvarende knapp eller kobling. Dette vil konvertere dokumentet til en PDF -fil og vil automatisk åpne den nye PDF -filen i Adobe Acrobat Reader . Klikk på "Lagre "-ikonet i Adobe Reader for å lagre dokumentet.
4

Abonner på Adobes fil konvertering nettsted . Adobe tilbyr en online abonnementstjeneste som konverterer et bredt utvalg av filformater til PDF -format ( se Ressurser ) . Brukere kan kjøpe et månedlig abonnement eller årlig medlemskontingent for å ha en ubegrenset mengde arkiv konverteringer . Selv om du må kjøpe et abonnement for å få ubegrenset tilgang til tjenesten , tilbyr Adobe et gratis prøveabonnement der du kan konvertere fem dokumenter til PDF -format med visse begrensninger , for eksempel filstørrelse grenser . Når du bruker denne tjenesten, vil du ha muligheten til å ha den konverterte PDF -filen sendt til deg eller klikke på en lenke for å få tilgang til den konverterte PDF -filen.