The Adobe Portable Document Format opprettholder et dokument format og innhold. Denne liten fil kan sette inn i et Word-dokument , for eksempel, eller legge til en e-postmelding . Noen av programmene i Microsoft Office 2007 kan lagre en fil som en PDF ved hjelp av et tilleggsprogram fra Microsoft Download Center. Instruksjoner
en

Last ned og installer "2007 Microsoft Office-tillegg : Microsoft Lagre som PDF eller XPS " add -in fra Microsoft Download Center på Microsoft Office nettstedet. Dette tillegget gjør at Office 2007 for å lage PDF-filer.
2

Åpne dokumentet i et Office-program som Word eller PowerPoint. Klikk på "Office "-knappen .
3

Pek på "Lagre som "-kommandoen . En liste over spare alternativer , inkludert "PDF eller XPS , " vises .
4

Klikk på " PDF eller XPS "-kommandoen . En dialogboks med tittelen " Publiser som PDF eller XPS " vises .
5

Skriv inn filnavnet inn i " File name " tekstboksen . Type " PDF " inn i " Lagre som type" tekstboksen .
6

Klikk på posisjonen der du ønsker å lagre PDF . For eksempel, hvis du ønsker å lagre PDF til skrivebordet , klikk på " Desktop " på venstre panel i dialogboksen .
7

Klikk på valgknappen for " Standard ( publisering på nettet og utskrift) "eller" Minste størrelse (publisering på nettet). " For den minste filstørrelsen ved å velge "Minimum størrelse. "
8

Klikk på " Publiser" -knappen for å lagre dokumentet som en Adobe PDF.