Portable Document Format ( PDF) filer er dokumenter som er opprettet som en representasjon av et dokument for å la sin visning av brukere som ikke nødvendigvis har tilgang til programmet som det opprinnelige dokumentet ble opprettet. Mens PDF-filer kan sees av alle med PDF lesing programvare, kan bare brukere med et PDF skriveprogram redigere dem . Av de mange funksjonene i PDF skrive programmer , er en mulighet til å lage flere PDF-filer samtidig . Instruksjoner
en
Last ned en PDF skriveprogram . Adobe PDF Pro er brukt i eksemplene nedenfor . Hvis du ikke har en PDF skriveprogram , bruk linkene nedenfor for en gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Pro og novaPDF .
2
Start "Utforsk" vinduet for å finne mappen der din kilde dokumenter er plassert. Høyreklikk en gang på Windows "Start "-knappen . Velg " Utforsk" . Klikk én gang på den aktuelle mappen oppført under " Mapper "-delen .
3
Marker dokumentene du vil konvertere til PDF. Klikk en gang på hvert filnavn mens du holder nede " Control" ( Ctrl ) -tasten for å velge flere dokumenter .
4
Høyreklikk en gang på den gruppen av dokumentet og velg " Konverter til PDF " alternativet .
5
Velg en mappe der du vil lagre PDF- filer ved hjelp av "Lagre i " drop down menyen. Standardnavnet for den nye PDF- filer vil være navnet på kilden dokumentet . Hvis du vil endre filnavnet , høydepunkt og skriv over teksten i " File name" feltet . Klikk én gang på " Lagre"-knappen . Du må gjenta dette trinnet for hver av de enkelte dokumentene du omregner . Avhengig av størrelsen på de opprinnelige dokumentene og hastigheten på datamaskinen din, kan konverteringsprosessen ta et par minutter .
6
Se de nyopprettede PDF- filer, noe som starter automatisk .