Opprette en adresseliste database ved hjelp av Excel er mye raskere enn å ta bokstaver individuelt for masseutsendelser. I tillegg kan du ordne kolonneoverskriftene av datakilden bruker du til å legge inn adresser , fordi arrangere kolonneoverskriftene vil ikke ha noen innvirkning på hvordan adressene vises i brevet. For eksempel, hvis du går inn data ved hjelp av en kilde som starter med et navn , stilling , selskapet og deretter adressen, ordne celler i den rekkefølgen fra venstre til høyre . På denne måten trenger du ikke å hoppe rundt fra celle til celle som du skriver inn data . Instruksjoner
en

Åpne Excel og sted kolonneoverskriftene i den første raden i regnearket . Plasser bare en header i en celle .
2

Type standard adresse overskrifter , en i hver celle i øverste rad . Inkludere " Høflig tittel ", " Fornavn ", "Etternavn ", " suffiks ", " Adresse 1 ", " Adresse 2 ", " City", " stat" og "Zip Code. "

den " Høflig tittel " er en tittel av respekt som " Mr. ", " Mrs. ", " Miss ", " Ms " eller " Dr. " Den " suffiks " er lagt på slutten av et navn etter et komma som " MD ", " Jr " og " sr " Den " Adresse 2 " feltet er å imøtekomme tolinjers adresser
3

Type disse ekstra feltene i en celle hver i den første raden for virksomheten adresser : . " Jobb tittel ", " Department . "og" Company "
4

Type disse ekstra feltene i en celle hver i den første raden hvis du sender utsendelsen til to mennesker som er på samme adresse : " 2 Courtesy tittelen " " 2 fornavn ", " 2 Last Name" og " to suffiks . " Bruk disse feltene for par eller partnere som bor sammen. For virksomheten bokstaver , sende hver enkelt sitt eget brev
5

Type disse feltene hvis du foretrekker å inkludere dem : . . "Kallenavn ", " Middle Name" og " Land eller region "