Du kan arkivere et PDF-dokument ved å konvertere den til PDF /A -format, som er det formatet som er i samsvar til standarder for arkivering av elektroniske dokumenter . Adobe Acrobat inneholder innebygde profiler for PDF /A standard som oppfyller kriteriene for å skape en kompatibel PDF.PDF /A har to conformance standards---PDF/A-1a og PDF/A-1b . Den første, PDF/A-1a , er helt i samsvar med PDF /A-standarder , mens PDF/A-1b er et mindre strengt standard . De to formatene skiller seg vesentlig at PDF/A-1a sikrer at et dokument struktur og tekst stream er bevart i en naturlig lesing rekkefølge slik at teksten alltid vises på samme måte . PDF/A-1b sikrer at teksten kan vises korrekt på , for eksempel en dataskjerm , men teksten ikke nødvendigvis være leselig , for eksempel, kan PDF vises korrekt på en skjerm, og har riktig tekst , men teksten kan være for liten for de fleste seere til read.Adobe Acrobat kan lage kompatibel PDF/A-1a og PDF/A-1b dokumenter . Du trenger
Adobe Acrobat
Vis mer Instruksjoner
Konverter til PDF /A med en profil
en
Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat , klikker du på " Advanced "og velg" Preflight . "
2
Klikk " Profiler " og velg " PDF /A compliance ", som avslører compliance alternativer .
3
Klikk "Konverter til PDF/A-a1 " eller " Konverter til PDF/A-1b . " Acrobat- profiler for hver standard inneholder innstillingene for å sikre PDF samsvar med hver standard , men kan du endre innstillingene for profilen ved å klikke "Rediger " og deretter konfigurere de tilgjengelige alternativene
4
Klikk på. " analysere og rette . " Acrobat konverterer PDF til PDF /A formatet du valgte
5
Skriv inn et navn for PDF i " File name" feltet ; . Deretter velger du hvor du vil lagre filen og klikk " Lagre ».
Konverter til PDF /A med en Wizard
6
Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat , klikker du på " Avansert "og velg" Preflight . "
7
Klikk på " Standards "-knappen i " Forhåndskontroll " i dialogboksen og velg " Lagre som PDF /A" , deretter " . Fortsett"
8
Velg enten PDF /A - 1a eller PDF/A-1b format og klikk " Fortsett".
9
Velg om du vil bruke konvertering profilen definert i Acrobat for filkonvertering , og velg deretter utskriften betingelse for å bruke.
10
Velg "Bruk korrigeringer " for å bruke rettelser under konvertering , noe som øker sannsynligheten for å skape en kompatibel fil . Klikk på spørsmålstegnet for å vise de reparasjonene som er brukt. Klikk deretter "Lagre som " for å konvertere PDF og lagre PDF på ønsket sted .
