Har du noen gang laget et dokument i Microsoft Publisher som du trenger å dele med andre, men du ønsker å sikre at ingen vil gjøre endringer i dokumentet ? Deretter må du konvertere dokumentet til en PDF , som står for " Portable Document Format ". En PDF -fil bevarer data og formatering av et dokument og hindrer den fra videre redigering . Her er hvordan du oppretter en PDF-fil i Publisher : Du trenger
Microsoft Publisher
internettilgang
Vis flere instruksjoner
en
en . Lage dokumentet - brosjyre, nyhetsbrev , flyer , etc - i Publisher. Sørg for at du korrekturlese dokumentet nøye og gjøre noen endelige endringer .
2
Klikk på "Fil" i menylinjen og sette musen over "Lagre som" ( men ikke klikk på den) , klikk deretter på ' Finn Add- ins for andre filformater ' fra menyen som vises. Hjelp for Publisher vindu vil dukke opp .
3
Under " Hva vil du gjøre? delen , klikk på "Installer og bruker Lagre som PDF eller XPS fra Microsoft -kobling for å hoppe til den delen , klikk deretter på ' Microsoft Lagre som PDF eller XPS -tillegg for 2007 Microsoft Office-programmer koblingen ( være sikker på at du har tilgang til internett for dette trinnet ) .
4
Når nettsiden for Microsoft nedlastinger åpnes, blar ned til gjennom systemkravene og instruksjonene , og deretter bla tilbake mot toppen av skjermen og klikk på "Last ned" -knappen . Klikk " Kjør " når du får spørsmål om du vil kjøre eller lagre filen , klikker du på Fortsett på neste vindu , klikk deretter for å godta Microsofts avtale .
5
En melding vil dukke opp å la deg når installasjonen er fullført. Tilbake til dokumentet i Publisher, og klikk på "Fil" i menylinjen og velg det nye alternativet ' Publiser som PDF eller XPS ' . ( Hvis du ikke ser dette alternativet , kan det hende du trenger å dobbeltklikke på SaveAsPDF og XPS.exe programfilen på harddisken for å starte installasjonsprogrammet ) . Gi filen navnet , klikker du " Publiser ", og dokumentet vil bli lagret som en PDF -fil.
