Lagre e-postmeldinger til en PDF -fil med en PDF-skriveren program . Det finnes flere programmer på markedet som spenner fra det sofistikerte til det helt grunnleggende . Bestemme dine behov vil hjelpe deg å avgjøre hvilken PDF- program som fungerer best for deg ( se Ressurser) . En grunnleggende PDF-skriveren programmet vil arbeide for å lagre filer som PDF-filer uten behov for å redigere dem . Noen PDF- programmer lar brukere å redigere PDF-filer og kontrollere hvor mye tilgang er gitt til hver bruker. Den sofistikerte PDF- programmer krever at du kjøpe programmet etter en 30 -dagers gratis prøveversjon . Du trenger
PDF -skriveren for
E-post program
Vis flere instruksjoner
en Du kan laste ned en PDF- program for å skrive din e-post .

Gå til nettsiden til en PDF-skriveren program ( se Ressurser ) . Klikk på nedlasting linken for å lagre programmet på harddisken . Installer programmet og start datamaskinen .
2

Åpne ditt e-postprogram , og deretter åpne en e-post du vil skrive ut.
3

Klikk på " File" alternativet på menylinjen . Velg "Skriv ut " fra listen .
4

Velg navnet på PDF-skriveren programmet du lastet ned .
5

Velg mappen der du vil lagre PDF-fil , og deretter navnet på filen.
6

Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk på den for å åpne e-post som en PDF .
Outlook 2007 Add -in
7

Gå til " 2007 Microsoft Office-tillegg : Microsoft Lagre som PDF eller XPS " web side ( se Ressurser) . Klikk på " download" -knappen. Lagre filen på harddisken.
8

Dobbeltklikk filen " SaveAsPDFandXPS.exe " . Følg installeringsinstruksjonene .
9

Start "Microsoft Outlook " e-post program . Åpne dokumentet du vil lagre som en PDF .
10

Klikk på "File " fra menyen og velg " Lagre eller Publiser til PDF " alternativet .
11

Velg mappen der du vil lagre PDF-filen , og deretter navnet på filen. Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk på den for å åpne e-post som en PDF .