Når en faktura er inngått en QuickBooks selskap fil , er det totale beløpet på fakturaen automatisk lagt inn i QuickBooks opprettet kontoen , " kundefordringer. " Skatt klok, må denne fakturaen anses å ha blitt betalt i den perioden hvor det ble lagt , om penger skiftet hender eller ikke. Dette kan føre noen bedriftseiere å betale merverdiavgift på transaksjoner som de kan eller ikke kan samle på . Svaret er enkelt , og det er å bruke " Estimater "-funksjonen i QuickBooks . Estimatet ligner en faktura , men det legger ikke ut til kundefordringer . Instruksjoner
en

Klikk på " Estimater "-ikonet på QuickBooks startskjermen . Den " Estimater "-vinduet åpnes . Merk at " Estimater " skjermen er delt inn i fem bokser i det øvre området , seks kolonner i senterområdet og fem bokser i det nedre området.
2

Fullfør de fem øverste boksene. Den første boksen er " Kunde: Job "-boksen. Skriv inn navnet på kunden som ber om anslaget . Hvis kunden er allerede på listen , skriv i minst et minimum av kontaktinformasjon i tilfelle anslaget ikke er akseptert med en gang. Du kan ringe dem senere . Den andre boksen er " mal "-boksen. Dette vil endre form eller utseende av anslaget . Velg " Retail Vurdering " alternativet .

Tredje boksen er " Date ". Tast inn riktig dato hvis QuickBooks ikke allerede har gjort det for deg . Den fjerde boksen er " Vurdering nummer. " Standard tildelte nummeret begynner på en. Du kan endre dette antallet hvis du ønsker. Den femte boksen er "Name /Address ", som skal automatisk fylle med kunden navn og adresse.
3

Fullfør midtseksjonen kolonner. Gå inn på " Item" at et estimat blir bedt for i den første kolonnen . Den andre kolonnen er " Beskrivelse ", som skal auto -fill med informasjon inn når elementet ble lagt til elementet listen. Den tredje kolonnen er " Antall ". Legge til nummeret av dette elementet bedt for dette anslaget . De resterende tre kolonner, "kostnaden ", " Total " og " Skatt " kolonner, vil bli regnet ut automatisk av QuickBooks . Disse tallene kan endres ved å klikke i boksene og endre tallene inni hver del.
4

Fullfør den nedre delen bokser . "Kunden Message" er den boksen du kan bruke til å tilpasse den trykte estimat siden. Enkle beskjeder som " Takk for din bedrift " eller " God Bless You" er ofte brukt her . Den andre boksen er " moms "-boksen. Hvis elementene etterspør har en moms på dem kan du bruke denne boksen for å tildele riktig skatt til anslaget .
5

Sjekk den tredje boksen , som er en enkel hake boksen merket , "Å bli e -post . " Hvis du har kundens e-postadresse og merker denne boksen, kan du holde anslaget på filen for å bli sendt umiddelbart, eller på en jevnlig basis inntil anslaget er akseptert eller avvist.

Fjerde boksen er " Customer Tax Code ", som ville være for kunder som ville bli beskattet annerledes på grunn av skattefri status eller fordi de er grossister som ønsker å videreselge produktene du selger dem . Disse skatte-koder må settes opp i god tid og tildelt til kunden når du legger ham eller henne som en ny kunde i listen din.

Det femte og siste boksen er " Memo "-boksen. Denne boksen kan brukes til å skrive inn en salgsordre nummer som ville knytte til anslaget . Siden bruken av boksen er helt fleksible , er det mulig å bruke den på noen måte du ønsker.
6

Klikk " Lagre og lukk " for å lagre dette anslaget og lukke ut " Estimater " skjermen . Klikk " Lagre og ny " for å lagre dette anslaget og opprette et nytt estimat.