Å gjøre en organisatorisk hierarki er en optimal måte å visuelt representere ansattes sted innenfor en bedrift eller hvordan prosesser flyt innenfor en bedrift, men selve skapelsen av diagrammet trenger ikke være overveldende . Dra nytte av Microsoft Excel organisasjonskart funksjonen, SmartArt , som inkluderer maler for hierarkiske diagrammer . Bruk Excel SmartArt som en byggestein for din neste hierarki treet og deretter tilpasse det til å passe dine eksakte krav . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel . Klikk på "Sett inn "-fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på " SmartArt "-knappen på båndet under fanen. Når " Velg en SmartArt-grafikk " -vinduet kommer opp , klikk på " Hierarki " på vinduets venstre side.
2

Klikk på en av hierarkiet knappene i midten av vinduet . En forhåndsvisning vises i den høyre delen av vinduet , men du vil være i stand til å endre utseendet på et senere trinn. Klikk på " OK "-knappen og hierarkiet åpner på regnearket.
3

Klikk på " Text Pane "-knappen på venstre side av båndet for å åpne tekstfeltet. Hvis du ikke ser "Tekst Pane " -knappen, klikk hierarkiet for å aktivere den og åpne den lilla " SmartArt-verktøy "-fanen øverst i arbeidsområdet.
4

Klikk i hver " [ Text ] "link på tekstfeltet og skriv describer for at hierarkiet alternativet. For eksempel i toppen [ tekst] skriver den høyeste medlem av hierarkiet , for eksempel " President" eller " menneskehandel ".
5

Klikk i [ tekst] linken nedenfor og skriv neste hierarki element i sildre nedover , slik som " Vice President " eller " husdyr ".
6

Endre hierarkiet utseende fra standard Excel blå ved å klikke på " Endre farger "-knappen på bånd . Hold markøren over de enkelte alternativene for å se hierarkiet endring og klikk på en for å begå endringen.
7

Klikk på " Add Shape "-knappen på venstre side av båndet for å legge til hierarkiet , for eksempel for organisasjoner som har to co- presidenter eller trenger mer lavere rapporter på bunnen av kartbildet. Bruk " Fremme ", " degradering ", " Up" og " Down " knappene på båndet for å omorganisere forhåndsinnstilte figurene i Excel hierarkiet mal.
8

Juster malen størrelse ved å klikke på et hjørne og dra ut i cellene i regnearket . Excel holder samme størrelse , så hvis du legger til rader , vil den krympe hierarkiet til det blir vanskelig å lese . Dra størrelse ut for å forstørre hierarkiet gir deg mer plass , men dette er valgfritt .
9

Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Lagre som . " Skriv inn et navn på Excel hierarki filen og klikk på "Lagre "-knappen .