Det blir stadig mer vanlig å bruke digitale skjemaer i stedet for papirkopier. En digital form kan tjene som en mal for fremtidige former, eliminerer behovet for å opprette et nytt skjema fra bunnen av . Mange datamaskinen tekstbehandlere tillate brukere å utvikle utfyllbare skjemaer . Microsoft Word 2000-brukere kan opprette skjemaer som automatisk ber brukere å skrive inn tekst . Brukere kan bruke enten tastetrykk eller Word er menyer for å skape fylle inn feltene i skjemaet . Du trenger
Microsoft Word 2000
Vis flere instruksjoner
Meny Metode
en
Klikk på " File "-menyen øverst i Word-vinduet . Klikk på "Ny " og velg " Tomt dokument " fra listen over tilgjengelige alternativer.
2
Velg " Mal " fra "Opprett ny "-kategorien. Klikk "OK" for å bekrefte valget .
3
Plasser innsettingspunktet på det området der du ønsker å sette inn et tekstfelt . Velg " felt" fra " Insert" -menyen øverst i Word-vinduet . Velg " Mail Merge " fra " kategorier "-listen . Klikk på " Fill -in ", som ligger i " feltnavn "-liste . Word vil vise " FILLIN "-feltet i tekstboksen med tittelen " feltkoder " under " kategorier "-listen . Klikk til høyre for " FILLIN " i tekstboksen . Skriv inn meldingen du ønsker å vise ved siden av feltet . Sett meldingen i anførselstegn . Klikk "OK". En forhåndsvisning av meldingen vises. For å gå tilbake til dokumentet, klikker "OK".
4
Trykk " Alt" og "F9 "-tastene samtidig for å vise feltet koden som du satt inn i skjemaet.
5
Gjenta trinn 3 og 4 for andre områder av dokumentet der du ønsker et felt skal vises .
6
Velg " Lagre som " fra " File "-menyen . Tilordne et navn til dokumentet inneholder skjemaet og klikk " Lagre".
Tastetrykk Metode
7
Klikk på " File "-menyen øverst i Word vinduet. Klikk på "Ny " og velg " Tomt dokument " fra listen over tilgjengelige alternativer.
8
Velg " Mal " fra "Opprett ny "-kategorien. Klikk "OK" for å bekrefte valget .
9
Plasser innsettingspunktet på det området der du ønsker å sette inn et tekstfelt . Trykk "Ctrl " og " F9" tastene samtidig. Felt bukseseler vises.
10
Plasser innsettingspunktet inne mellom bukseseler. Bruk følgende format for å skrive inn teksten du vil skal vises ved siden av feltet , hvor eksempel melding er teksten som brukerne får se ved siden av feltet : en
FILLIN "eksempel meldingen"
11
Hold innsettingspunktet på feltet og trykk " F9 " for å vise et utvalg av meldingen som vises ved siden av feltet .
12
Velg " Lagre som " fra " File "-menyen . Tilordne et navn til dokumentet inneholder skjemaet og klikk " Lagre".
