Microsoft Word 2000 kan lage notater raskt og profesjonelt . Du kan bruke medfølgende malene eller tegne på en nyttig memo veiviseren. Alt du trenger er den informasjonen du ønsker å inkludere i memo og 15 minutter. Instruksjoner
en

Sett sammen alle data som trengs for memoet . Du vil kunne bruke adresseboken din mens du oppretter memo , om nødvendig. Du kan sende notater via Internett eller inter- kontor nettverk eller skrive dem ut .
2

Åpne Microsoft Word maler. Velg " File " og " Ny" når du åpner Word, hvis malene ikke vises automatisk. Klikk på " Memo "-kategorien . Den viser tre maler: " Profesjonelle " , "Elegant" og " . Moderne" Hvis du velger en av disse, vil du se det forhåndsvises på høyre side. Du kan hente ved å klikke på " OK" når du har valgt det. Eller du kan bruke memo veiviseren, som forklart i trinn tre .
3

Draw på Word veiviseren for å konstruere et memo. Velg " Memo Wizard" på " Memo "-fanen og deretter " OK " for å starte veiviseren. Du vil se seks alternativene for å gjøre ulike deler av memo : Style, tittel , overskrift Fields, Mottaker , Closing Fields og Topptekst /bunntekst . Etter at du levere alle detaljene for et trinn, klikker du på " Neste"-knappen for å gå til neste. Du kan også velge "Tilbake" -knappen for å gå tilbake til en foregående trinn. Fyll ut alle deler av data som du ønsker å inkludere. Deretter klikker du på "Finish " for å åpne den nyopprettede memo .
4

Store og revidere memo. Lagre en kopi av det ved å velge " File" og deretter " Lagre som". Navnet på den og klikk " Lagre" . Undersøke hvert element i memo å verifisere informasjonen er nøyaktig slik du vil ha det . Hvis du ønsker å endre eller legge til noen flere opplysninger , markere det aktuelle området. Skriv inn de nye dataene eller bare marker det området ; . Deretter slette noen del du trenger ikke å inkludere
5

Les memo noen ganger for å se om noen flere endringer er nødvendig. Lagre den igjen, etter alle endringer er gjort .