Sette opp konvolutter i Microsoft Word kan være ganske nyttig og tidsbesparende om du har takkekort , invitasjoner eller fortsetter å sende . Sett opp din returadresse på forhånd , og deretter opprette konvolutt data å skrive ut eller lagre for senere bruk. Dette er mest nyttig når du oppretter individuelle konvolutter . Hvis du trenger å gjøre en masseutsendelse , trinnene innebære en utskriftsfletting , og er litt mer komplisert ( se Ressurser ) . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word .
2
Sett opp din avsenderadresse ved å klikke på "Microsoft Office-knappen " ( i Word 2007 ) og deretter " Alternativer for Word ". Velg " Avansert "-fanen og bla ned til " General". I " Mailing Address" skriver du inn full returrett adresse som du vil det skal vises på konvolutter . Den er lagret i Word , slik at du kan sette den til enhver tid på en konvolutt , brev eller annet Word-dokument . Klikk "OK".
3
Installer skriveren alternativer for konvolutter . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Konvolutter " i " Lag "-gruppen . Klikk på " Alternativer" på " konvolutter" i dialogboksen . På " konvolutt Alternativer"-kategorien , velger en konvolutt størrelse. Hvis du ikke ser en kamp , velger du " Custom Size" fra menyen og skriv en bredde og høyde.
4
Klikk på " Utskriftsalternativer "-kategorien . Riktig fôr metode for den installerte skriveren vil bli markert. Dette er måten konvolutten skal settes inn i skriveren , som viser hvilke kanten av konvolutten skal fôres og posisjonen (venstre , midtre eller høyre side av konvolutten ) . Det vil også fortelle deg å mate den med forsiden opp eller ned.
5
Test konvolutten ved å laste det inn i skriveren som vises i dialogboksen. Kontroller at skriveren er riktig koblet til datamaskinen . Klikk "OK" i dialogboksen . Skriv inn noen eksempler på teksten i " Delivery Address" feltet . Klikk på " Skriv ut". Sjekk om konvolutten ut riktig. Hvis den ikke gjør det , gå tilbake til " Utskriftsalternativer " for å løse problemet .
6
Lag en konvolutt ved å klikke på "Konvolutter " i " Lag "-gruppen på " Masseutsendelser "-kategorien . Skriv en postadresse i " Delivery Address" -boksen. Høyreklikk på teksten og klikk "Skrift " for å formatere teksten. Den forhåndsinnstilte avsenderadressen vil vises i boksen . Klikk på " Utelat " hvis du ikke vil bruke avsenderadressen for denne spesifikke konvolutt .
7
Sett en konvolutt i skriveren på samme måte som du gjorde for testkjøring. Matemetoden vises også i den aktuelle dialogboksen . Klikk på " Skriv ut". For å lagre konvolutten data for senere bruk , klikk på " Legg til dokument . " Word vil legge konvolutten til det gjeldende dokumentet . Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre som " for å lagre filen .