Microsoft Word er et program der 80 prosent av brukerne bruker bare 20 prosent av funksjonene, men sannsynligvis ikke sett av brukere bruker samme 20 prosent av dens funksjoner. Dette betyr at det er massevis av uutnyttet potensial i programmet som skal utnyttes for folk som ønsker å grave litt lenger . Hvis du bare trodde Microsoft Word var en skrivemaskin erstatning, det er mye mer den kan gjøre for deg. Collaboration Ledelse

Skrive delte dokumenter - hvor flere personer kan bidra med, kommentere og redigere hverandres arbeid - er en funksjon i Microsoft Word som er svært robust , men har en læringskurve . Å finne verktøy , klikk på "Review" fanen i Office 2007 og Office 2001 , kan du slå sporing av endringer av og på , og direkte sporing av endringer til ballonger , eller gjennomgår metoder. Hver bidragsyter har initialer satt ved siden av endringen , og dokumentet vil vise hvilke endringer som er gjort . Dette kan være en veldig forvirrende syn , for å godta alle endringer og tilbakestille sporing skjerm, sjekk alternativene under på "Godta "-ikonet
Page Layout og formatering

. Word 2010 og 2007 har et sterkt utvidet sett av styling muligheter , fra evnen til å sette sidetall på utsiden marginer på to sider sprer seg, til standard topp-og bunntekst verktøy. Programmet leveres med en rekke forhåndsdefinerte dokument stilsett , tilgjengelig på menyen Hjem, pluss muligheten til å definere nye. Andre alternativer lagt til Microsoft Word har en mye enklere måte å spare gjenbrukbare komponenter, for eksempel topptekst, bunntekst og forhåndsdefinerte sett med dokument stiler, som grupperte objekter kalt Building Blocks. Dette er en mye mer oversiktlig måte å bygge dokumentmaler.
Administrerende Referanser og litteraturlister

Word 2007 og Word 2010 bruker Ribbon-grensesnitt , hvilke grupper en rekke verktøy sammen etter funksjon , heller enn å begrave dem gjennom en rekke menyer . En av de store fordeler av dette er referansen , indeksere og sitering verktøy , som nå er under " Referanser "-kategorien . Hva pleide å være spredt gjennom tre forskjellige menyen trær i Word 2003 og tidligere er nå på ett enkelt sted å søke og navigere , og dette gjør mange ting - særlig merking ord for indekser , og sette i fotnoter og sluttnoter for lang akademisk . publikasjoner mye enklere
Import og eksport alternativer

Microsoft Word opprettholder et bredt utvalg av import filtre installert som standard , det kan opprinnelig åpne Word Perfect , Open Office Document filer og en rekke eldre tekstbehandlingsformater , inkludert gamle versjoner av Word for Macintosh , og eldre Word for Windows -formater , inkludert Word 95 og Word 97-2003 formater. Det kan også eksportere disse formatene via alternativet Lagre som , og kan eksportere PDF-filer uten å installere Adobe Acrobat .