Bruke QuickBooks gir små bedrifter med en praktisk måte å spore utgifter , inntekter og andre finansielle forhold . QuickBooks gjør det mulig for bedrifter å spore kontrakter med kunder og med andre enheter . Ved å bruke denne funksjonaliteten , kan du holde deg på toppen av de finansielle aspekter av virksomheten din og de ​​avtaler som du har med andre virksomheter. QuickBooks gjør det også mulig å holde styr på kontrakt estimater , slik at du kan se hvilke jobber du har i horisonten. Instruksjoner
en

Utnytte kunden type setting i QuickBooks å se hvilke typer kontrakter som du har med kundene . Når du setter opp et resultatregnskap rapport med QuickBooks , har du mulighet til å se hva slags kunder du arbeider med . Noen kunder at du jobber med vil dukke opp som en "Gjeldende kontrakt . " Når du har fullført de jobber, vil de dukke opp på resultatet rapportene som " Fullført kontrakt . "
2

bruk QuickBooks add- ons som er spesielt utformet for å hjelpe deg å holde styr på offentlige eller forretningsmessige avtaler . For å få tilgang til disse add -on -programmer , du bare gå til Intuit Marketplace og se gjennom tilgjengelige programmer . Du vil måtte betale separat for ett av disse programmene som de er utviklet av tredjeparts selskaper i stedet for av Intuit . For eksempel , gjør GovCalc add-on det lett å forholde seg til statlige regnskapsstandarder og spore kontrakter med offentlige etater .
3

Lag fakturaer fra " salgsordrer " i QuickBooks når du inngår en kontrakt med en kunde . Bruk denne prosessen selv om du har opprettet anslag for samme kunde i QuickBooks . Ved å gjøre dette, vil du være i stand til å holde styr på de jobbene som er i gang og pengene på fakturaen vil bli rapportert til den aktuelle delen av QuickBooks . På denne måten når du kjører rapporter , vil informasjonen bli inkludert riktig .